Importez vos écritures et images dans Quadra facilement grâce à l’export Quadra ASCII.
- Réviser les factures sur Dext
- Exporter ses écritures comptables de Dext dans Quadratus
- Les fonctionnalités supportées par l’export Quadra ASCII
Réviser des factures sur Dext
1. Cliquez sur une facture extraite pour afficher tous les détails la concernant ainsi que l’image rattachée. Les informations, telles que le montant TTC, le montant de TVA et le fournisseur, ont été automatiquement extraites par Dext.
3. Cliquez sur Créer Règles fournisseurs pour mettre à jour les imputations d’un fournisseur.
Exporter ses écritures comptables de Dext dans Quadratus
1. Depuis votre Boite de Réception ou Archive, sélectionnez les factures que vous souhaitez télécharger et cliquez sur Exporter.
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le format Quadra ASCII + images pour vos achats. Ensuite, cliquez sur Exporter pour télécharger vos données.
Vous retrouverez alors un fichier ZIP dans vos Téléchargements, contenant les écritures au format ASCII, et les images individuelles de vos factures avec la référence facture comme nom de la pièce, au format PDF.
Dézipper votre fichier pour permettre l’import. 2 solutions sont possibles :
- Double-cliquez sur le fichier, cela créera un nouveau dossier au même nom qui sera non zippé.
- Faites un clic droit sur le fichier zippé, sélectionnez Extraire tout, pour créer ce nouveau dossier non zippé.
Attention : évitez les caractères spéciaux et les retours à la ligne dans Dext pour que votre import des écritures dans Quadra se déroule correctement.
3. Dans Quadra, cliquez sur Outils > Suivi des dossiers > Import ASCII (Compta) puis sélectionnez votre fichier.
Les images seront attachées directement aux écritures, depuis votre GED, grâce au nom des pièces.
❗ Attention : les images doivent être dans le même dossier au moment de l’import.
Les fonctionnalités supportées par l’export Quadra ASCII
| Achat avec images | ✅ |
| Vente avec images | ✅ |
| Avoirs Achat et Vente | Ventes uniquement |
| Champ description | ✅ |
| Gestion des doublons | ✅ |
| Gestion des consignes, déconsignes et commissions | ✅ |
| Intracom / Autoliquidation | ✅ |
| Méthodes de paiement | ❌ |
| Remontée de l’Analytique | ✅ |
| Nombre d’Axes remontés dans la ventilation des lignes | 2 |
| Notes de frais | ❌ |
| Date d’échéance | ✅ |
| Ventilation des lignes | Ventes uniquement |
| Possibilité de définir son code journal* | ❌ |
| Relevé bancaire | ✅ |
| Devises | ✅ |
| Échéance de fin de mois | ❌ |
*Note : le journal de vente par défaut est VTE