Paperwork Match vous permet de faire correspondre vos paiements existants des 6 derniers mois dans votre logiciel de comptabilité qui n’ont pas d’image jointe. Une fois que vous avez sélectionné le bouton Paperwork Match, nous joignons l’image du document à votre dossier logiciel de comptabilité existant.
Remarque : cette fonctionnalité n’est disponible que sur les produits Business Plus, Business Premium, Streamline & Optimize. En savoir plus sur les différents produits Dext Prepare ici.
Paperwork Match fonctionne avec Xero, Sage Accounting et QuickBooks Online.
Les éléments correspondants sont déterminés en fonction de :
- Noms du fournisseur correspondant
- Montant total correspondant
- Facture ou date de réception correspondante
Lorsque vous travaillez dans une boîte de réception client, la colonne ‘Rapprochement‘ (conciliation) confirmera si des images de document ont été reconnues comme correspondante à une transaction sur votre logiciel. La correspondance sera alors affichée.
Survolez l’icône ‘Correspondance’ trouvée pour voir les détails.
Cliquez sur l’icône ‘Correspondance’ et l’image du document sera automatiquement jointe au paiement correspondant dans votre logiciel de comptabilité. Nous ne publierons aucune donnée de Dext Prepare, uniquement l’image du document dans l’enregistrement existant dans votre logiciel de comptabilité.
Exemple de mise en conciliation automatique d’une image de document et d’envoi à un enregistrement dans Sage Comptabilité avec correspondance des documents.
