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Le Rapprochement de Bon de Commande vous permet d’identifier et de faire correspondre une facture d’achat avec un bon de commande existant dans Xero ou QuickBooks Online.
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Le Rapprochement de Bon de Commande est disponible pour les utilisateurs d’un abonnement Business Premium ou Optimize pour les cabinets partenaires. Si vous êtes avec un abonnement Streamline cette fonctionnalité est disponible en option supplémentaire. Pour plus de détails sur cette option, contactez votre Responsable de compte.
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Pour utiliser le Rapprochement de Bon de Commande, procédez comme suit :
1. Depuis votre Boîte de Réception Achats, cliquez sur la facture ayant un bon de commande existant dans votre logiciel de comptabilité.
2. Dans la page de détail de la facture, assurez-vous d’avoir un fournisseur de renseigné pour pouvoir obtenir la liste des bons de commande rattachés à ce fournisseur.
3. Cliquez sur la liste déroulante du champ ‘Bon de Commande’ pour afficher les bons de commande disponibles pour ce fournisseur.
- En cliquant sur l’icône en forme d’œil, vous pourrez visualiser le bon de commande existant dans Xero ou QuickBooks Online pour le vérifier.
- Lorsque le montant total du bon de commande ne correspond pas au montant total de la facture, une étape de vérification supplémentaire est effectuée et une notification est affichée.
4. Pour marquer le bon de commande comme étant facturé dans votre logiciel, mettez le curseur ‘Mark PO as Billed in’ sur ‘OUI’.
- Pour rapprocher plusieurs factures à un seul bon de commande, mettez le curseur sur ‘NON’.
- Veuillez noter qu’il n’est pas possible d’associer plusieurs bons de commande à une seule facture.
5. Après avoir validé le montant total et la destination de la publication, vous pouvez poursuivre et cliquer sur le bouton Publier. Une note sera ajoutée à la section historique de Dext. Une note sera aussi ajoutée dans votre logiciel, détaillant les factures qui ont été associées à un bon de commande.
Notes :
- En raison des limitations de l’API de Xero, la fonction Rapprochement de Bon Commande dans Dext Prepare n’est pas identique à la fonction disponible dans le progiciel de comptabilité.
- Les numéros de bons commandes ne sont pas extraits de la facture, ils sont liés au fournisseur dans Xero ou QuickBooks Online. Dext Prepare effectuera une synchronisation une fois par jour pour vérifier les bons de commande disponibles et créés au cours des six derniers mois.
- Pour effectuer manuellement une synchronisation, naviguez dans le menu Listes et cliquez sur l’onglet ‘Fournisseurs’. Cliquez ensuite sur le bouton ‘Recharger’.
