Zapier connecter à Dext vous permet d’exporter toutes les informations de vos factures automatiquement sur Google Sheets.
1. Connectez votre compte Dext à Zapier
2. Choisissez votre Déclencheur
Pour exporter des factures révisées et déplacées dans l’onglet ‘Prêt’ sur Dext :
- Sélectionnez le déclencheur (Select a trigger) ‘Export Receipts When Ready’.
Vous retrouverez sur Zapier la liste complète des déclencheurs et actions disponibles entre Dext et Google Sheets si vous souhaitez par exemple exporter les factures dès qu’elles ont été traitées par Dext.
3. Sélectionnez votre compte Dext
4. Choisissez si vous souhaitez (True) ou non (False) archiver les factures automatiquement exportées par Zapier et le compte client concerné par l’export.
5. Il vous sera proposé de tester ce déclencheur avec une facture dans votre onglet ‘Prêt’ pour vous donner un aperçu de toutes les données détectées. Si vous avez des factures dans cet onglet qui ont déjà été exportées, elles ne seront pas prises en compte. Cliquez ensuite sur continuer.
Passons sur l’action à réaliser sur Google sheet. Sélectionnez ‘Create Spreadsheet Row’ pour compléter un document existant.
6. Ensuite, sélectionnez votre compte Google, le Google Sheet concerné ainsi que l’onglet, préalablement préparé avec les noms des colonnes.
7. Rattachez pour chaque colonne l’information de la facture correspondante.
8. Cliquez sur ‘Continue’ puis ‘Test’ et enfin ‘Turn on zap’ pour activer le Zap !
Votre Google Sheet est automatiquement complété.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.