Exporter ses écritures dans Inqom

Importez vos écritures et images dans Inqom grâce à l’export FEC amélioré +images.

• Réviser des factures sur Dext 
• Exporter ses écritures comptables de Dext dans Inqom
• Les fonctionnalités supportées par l’export FEC amélioré +images.

Réviser des factures sur Dext

1. Cliquez sur une facture extraite pour afficher tous les détails la concernant ainsi que l’image rattachée. Les informations, telles que le montant TTC, le montant de TVA et le fournisseur, ont été automatiquement extraites par Dext.

2. Cliquez sur Créer Règles fournisseurs pour mettre à jour les imputations d’un fournisseur.

Exporter ses écritures comptables de Dext dans Inqom

Le format adapté pour importer les écritures dans Inqom sera le format FEC amélioré + images.

2. Depuis votre Boite de Réception ou Archive, sélectionnez les factures que vous souhaitez télécharger et cliquez sur Exporter.

2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, Sélectionnez le format FEC amélioré + images cliquez sur Exporter.

Votre fichier téléchargé depuis Dext est au format .zip et contient vos écritures ainsi que les images des factures au format PDF. 

3. Dézipper votre fichier pour permettre l’import. 2 solutions sont possibles : 

1. Double-cliquez sur le fichier, cela créera un nouveau dossier au même nom qui sera non zippé.
2. Faites un clic droit sur le fichier zippé, sélectionnez Extraire tout, pour créer ce nouveau dossier non zippé.

4. Dans Inqom, depuis l’icône d’import, en haut à droite, choisissez le fichier à traiter.

📣 Certains champs sont à remplir afin qu’Inqom analyse votre fichier avant import :

1. Choisir ou créer l’exercice comptable correspondant.
2. Indiquer si vous souhaitez que l’exercice sélectionné soit clôturé dès la fin de l’importation du FEC (Attention, ce choix est irréversible une fois cette étape est validée).
3. Choisir votre type d’importation.
4. Indiquer si le fichier FEC est temporaire dans le cas où la colonne “EcritureNum” de votre FEC serait vide pour permettre à Inqom de faire un remplissage intelligent.
5. Valider ou non l’ensemble des écritures de votre fichier d’import sans clôturer la période.

Pour avoir plus de détails sur ces champs, consultez le guide Inqom sur l’import de fichiers Excel ou FEC.

5. Une fois l’ensemble des champs renseignés, vous pouvez cliquer sur “Oui, démarrer l’analyse de l’import“. Le fichier est alors analysé, il doit être traité à partir de l’onglet File d‘attente en cliquant à nouveau sur l’icône d’import.

• Si l’icône du fichier est en vert, cliquez sur Importer.
• Si l’icône du fichier est en rouge, corrigez le fichier selon les erreurs décrites dans Voir les erreurs. Cette étape permet d’harmoniser vos fichiers avec notre base de données.

6. Ensuite faites une vérification du résumé de l’import.

7. Apportez une correction sur les points bloquants du FEC. Des points bloquants peuvent apparaître. La correction de ces points bloquants peut se faire de deux manières :

• En une seule fois, cliquez sur Résoudre tous les points bloquants et suivant.
• Par catégorie, cliquez sur Résoudre les points bloquants de cette catégorie.

Généralement il suffit de tout résoudre et de passer à l’étape suivante. 

8. Harmonisez les données comptables si nécessaire.

9. Finalisez l’importation du fichier dans la comptabilité de votre client.

L’import du fichier est terminé. Les écritures comptables du fichier ont bien été intégrées dans la comptabilité de votre client. Vous pouvez désormais visualiser ces écritures comptables dans les onglets Balance et Journal.

Pour avoir plus de détails sur ces étapes, consultez le guide Inqom sur l’import de fichiers Excel ou FEC.

Les fonctionnalités supportées par l’export FEC amélioré +images.