Exporter ses écritures dans Sage sans API (Cabinets)

Après avoir traité vos factures d’achats et de ventes sur Dext, vous pouvez récupérer les écritures sur Sage Génération Experts avec les images, en quelques clics. Vous avez deux méthodes :

• Exporter ses écritures comptables de Dext dans Sage GE – sans module
• Exporter ses écritures comptables de Dext dans Sage GE – avec module Receipt Bank
• Les fonctionnalités supportées par les exports

⚠️ Afin de bénéficier de l’import des écritures avec les images dans Sage, pensez à activer le partage d’images par lien sur Dext. Pour cela, allez dans la section Paramètres onglet Profil >Détails du compte >Partage d’image : ON. 

Exporter ses écritures comptables de Dext dans Sage GE (sans module)

Tout d’abord, récupérez les écritures depuis Dext :

• Rendez-vous dans les Achats ou les Ventes
• Allez dans l’onglet Prêt
• Cochez les factures à exporter ou cliquez sur le bouton Tout exporter

• Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le format Sage Génération Expert + images (sans module) cliquez sur Exporter.
• Cochez Archiver les pièces après l’export afin que les données des pièces soient conservées dans les Archives, une fois les écritures récupérées.

Vous retrouverez alors un fichier ZIP dans vos Téléchargements, contenant les écritures au format CSV, et les images individuelles de vos factures avec la référence facture comme nom de la pièce, au format PDF. Décompressez le fichier dans un dossier.

1. Sélectionnez les fichiers PDF et faîtes Clic droit + Copier

2. Ouvrez Sage GE, allez dans l’exercice en cours pour y coller les pièces : À droite de l’onglet Journaux, cliquer sur la petite flèche vers le bas pour ouvrir du menu déroulant et cliquez sur Documents.

3. Aller dans l’exercice en cours et faire un Clic Droit >Ouvrir.

4. Ouvrez le dossier PIECES. S’il n’existe pas encore, faîtes un Clic Droit > Ajouter > Dossier puis nommez le PIECES comme indiqué ci-dessous. Collez les images dans le dossier PIECES.

5. Ensuite, faites Clic Droit sur le fichier CSV contenant vos écritures et cliquez sur Copier. Vos lignes sont ainsi copiées dans le presse-papier.

6. Ensuite, dans Sage, allez dans Utilitaires > Cliquez sur Coller les lignes du presse-papier.

Vos écritures sont importées ! Vous retrouvez l’image en cliquant sur l’icône facture à côté du numéro de la pièce. 

Exporter ses écritures comptables de Dext dans Sage GE – avec le module Receipt Bank

Tout d’abord, récupérez les écritures depuis Dext :

• Rendez-vous dans les Achats ou les Ventes
• Allez dans l’onglet Prêt
• Cochez les factures à exporter ou cliquez sur le bouton Tout exporter

• Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le format Sage Génération Expert + images (amélioré) cliquez sur Exporter.
• Cochez Archiver les pièces après l’export afin que les données des pièces soient conservées dans les Archives, une fois les écritures récupérées.

1. Vous retrouverez alors un fichier CSV dans vos Téléchargements, contenant les écritures et les images individuelles sous forme de lien. Ouvrez votre fichier sur Excel et copiez l’ensemble des lignes dans le presse-papier.

2. Vous n’aurez alors qu’à copier les écritures dans votre presse-papier, et à les coller dans Sage en cliquant sur Utilitaires >Coller écritures Dext (ou ReceiptBank) (avec Images).

Vous retrouverez alors vos écritures avec images attachées dans votre logiciel Sage.

Les fonctionnalités supportées par les exports Sage sans intégration