Une adresse e-mail dédiée est une adresse mail de dépôt générée automatiquement, liée à un dossier, qui permet de récupérer par email une ou plusieurs factures.
Chaque dossier possède des adresses email distinctes finissant par @dext.cc. Récupérez-les dans le volet Ajouter des documents depuis le web, ou dans l’onglet Paramètres de l’appli mobile. Vous pourrez ensuite les transmettre à votre client.
Vous pouvez modifier ces adresses à partir du dossier client, sur la plateforme web, dans Profil >Détails utilisateur.
Lorsqu’un nouvel utilisateur est ajouté au dossier, des nouvelles adresses e-mail sont créées spécifiquement pour cet utilisateur.
Transférer un mail contenant des factures à l’une de ces adresses enverra automatiquement ces factures à Dext pour extraction. Une fois extraites, chaque facture sera affichée dans la boîte de réception correspondante, achats ou ventes !
✅ Pour envoyer un ou plusieurs documents contenant une seule facture chacun :
- nom@dext.cc : pour les achats
- nom+ventes@dext.cc : pour les ventes
✅ Pour envoyer un ou plusieurs documents contenant plusieurs factures chacun :
- nom@multiple.dext.cc : pour les achats
- nom+ventes@multiple.dext.cc : pour les ventes
Les factures peuvent être soit intégrées dans le corps de l’e-mail, soit en pièces jointes.
Vous pourrez consulter depuis Dext le corps de l’email dans le détail de la facture, dans l’onglet Email.
