Lorsqu’une facture provenant d’un nouveau fournisseur est réceptionnée sur Dext, le système extrait automatiquement le libellé fournisseur présent sur la pièce et crée une nouvelle fiche fournisseur associée. Ainsi, votre liste de fournisseurs s’enrichit automatiquement au fil des nouvelles pièces traitées.
Cependant, il peut arriver que :
- Le même fournisseur soit créé plusieurs fois, avec des variations d’écriture (par exemple “EDF” et “Électricité de France”),
- Différents fournisseurs soient reliés au même compte tiers divers dans votre plan comptable.
Pour garantir une liste propre et fiable, il est donc possible :
- De fusionner plusieurs fiches fournisseurs en une seule,
- Ou de supprimer une fiche fournisseur si elle n’est plus utilisée.
Comment fusionner des fournisseurs
1. Rendez-vous dans le dossier en question, dans l’espace Achats, section ‘Liste des fournisseurs‘.
2. Cochez pour sélectionner les fournisseurs que vous souhaitez fusionner ensemble.
3. Cliquez sur le bouton ‘Fusionner‘. Une fenêtre vous invite à choisir le fournisseur qui restera après fusion. Validez. Le fournisseur fusionné aura son propre libellé mais suivra les règles établies sur la fiche du fournisseur conservé.
La fusion de fournisseurs est une action irréversible.
Comment supprimer des fournisseurs
Vous pouvez supprimer un fournisseur s’il n’est plus utilisé ou a été créé par erreur. Cependant, un fournisseur ne peut être supprimé que s’il n’est associé à aucun document actif (ni dans la Boîte de Réception, ni dans les Archives).
Pour supprimer un fournisseur, cochez pour sélectionner les fournisseurs concernés, puis cliquez sur ‘Supprimer‘.
