Dext vous propose quelques fonctionnalités vous permettant de faciliter la tenue comptable.
- Fusionner
- Envoyer par e-mail
- Modifier en masse
- Marquer / Retirer le marquage
- Supprimer
- Déplacer vers les Ventes
Pour utiliser le menu déroulant ‘Outils’, sélectionnez des factures, puis cliquez sur le bouton dans la barre de votre Boite de Réception.
Fusionner
Fusionner vous permet de regrouper deux pages d’une facture séparées par erreur. Certains cabinets s’en servent également pour attacher des pièces complémentaires à la facture comme un bordereau de livraison ou tout autre justificatif.
Envoyer par e-mail
Cela vous permet de transmettre un message à votre client avec les pièces sélectionnées jointes, sans télécharger les fichiers sur votre ordinateur.
Modifier en Masse
Cela vous permet d’appliquer le même traitement à un lot de pièces.
Marquer / Retirer le Marquage
Marquer les factures permet d’ajouter un drapeau rouge afin de distinguer certaines pièces des autres, selon vos besoins.
Par exemple, des cabinets marquent les factures payées en CB, utilisent le Filtre en haut à droite du tableau pour filtrer seulement les pièces avec un drapeau, et ensuite éditer en masse pour un traitement plus rapide.
Supprimer
Cette option permet de supprimer les documents sélectionnés du module ‘Achats’ ou ‘Ventes’. Si vous souhaitez les restaurer, servez-vous de l’historique d’envoi.
Déplacer vers les Ventes
Cela permet de déplacer une facture de la Boite de réception Achats vers la Boite de réception des Ventes. L’inverse fonctionne également à partir du module Ventes.