Gérer les Rôles et Autorisations des Utilisateurs de son compte

Cet article vous détaille les différences entre les 3 niveaux de privilèges à attribuer aux utilisateurs de sur votre compte Dext.

Le choix du niveau de privilèges se fait lors de la création de l’utilisateur. Cependant, lorsque qu’un utilisateur a été ajouté, un administrateur ou chef d’équipe peut mettre à jour son rôle à tout moment :

1. Après vous être connecté au compte Dext en question, cliquez sur ‘Utilisateurs’ en bas de la barre latérale.

2. À la ligne de l’utilisateur, cliquez sur ‘Gérer’ puis ‘Modifier les droits d’accès’.

3. Ici, vous pourrez sélectionner parmi les différents niveaux à attribuer, ainsi que certaines options à cocher manuellement :

• Administrateur Principal
  ​Ce niveau confère les pleins pouvoirs à l’utilisateur sur le compte Dext et pourra faire toutes les actions.
• Chef d’Équipe
  Ce rôle permet à l’utilisateur de consulter l’ensemble des documents présents sur le compte, et de gérer l’approbation des notes de frais.
• Utilisateur Standard
  Ce rôle est adapté pour un salarié de l’entreprise par exemple qui va ne va faire que déposer des pièces pour ses notes de frais par exemple. L’utilisateur standard ne voit que ses propres factures et pas les documents déposés par les autres utilisateurs.

Une option est à activer pour qu’un Utilisateur Standard puisse créer des rapports de notes de frais lui-même. Les Administrateurs et les Chefs d’Équipe ont ces droits par défaut.

Tableau Comparatif des Rôles