L’affectation automatique permet à Dext d'attribuer un compte de charge automatiquement à une facture grâce à l’intelligence artificielle. Elle est activée par défaut.
Comment ça marche
Notre intelligence artificielle, entraînée sur des millions de factures envoyées par des entreprises françaises, est en mesure d’affecter automatiquement un compte de charge à une facture fournisseur.
Lors de l’ajout d’un document, Dext détectera un compte de charge adapté à la facture en fonction du plan comptable configuré sur votre compte Dext et pourra ainsi vous suggérer une affectation.
L’affectation automatique n’est pas prioritaire sur les règles fournisseur mises en place. Elle sera active uniquement pour les factures pour lesquelles un compte de charge n’a pas déjà été renseigné au niveau du fournisseur dans Dext.
Pour permettre à Dext de proposer une affectation cohérente, assurez-vous d’avoir préalablement importé votre plan comptable.
L’affectation automatique s’applique aux fournisseurs pour lesquels un seul compte de charge est utilisé. Dans le cas contraire, nous vous conseillons de créer des règles de ventilation.
Activer la suggestion automatique
1. Sur le compte en question, rendez-vous dans l'espace 'Paramètres du dossier' en bas à droite.
2. Rendez-vous dans la section 'Automatisation' du menu des paramètres.
3. En haut de la page, activez l’option 'Affectation automatique' en sélectionnant 'Oui'.
Repérer un compte de charges affecté automatiquement
Lorsqu’une facture a été soumise à l’affectation automatique, une icône apparaitra au niveau du compte de charge, pour vous permettre de distinguer les comptes affectés automatiquement.
L’icône
est visible depuis la Boite de réception :
C'est également visible dans détail de la facture
Vous pouvez modifier le compte de charge suggéré à tout moment ou créer une règle fournisseur associée.
Afficher uniquement les factures affectées automatiquement
Si vous souhaitez filtrer uniquement les factures qui ont bénéficié de l’affectation automatique, suivez ces étapes :
Dans votre Boite de réception, cliquez sur le symbole Filtre
en haut à droite de votre espace.
Cliquez sur le filtre 'Imputé automatiquement' puis sur 'Appliquer'.
