Publiez ou exportez vos écritures d'achat, de vente et de banque vers votre logiciel comptable. La procédure dépend du type d'écritures et de votre logiciel : publication directe si votre logiciel est connecté à Dext par API, ou export manuel dans le cas contraire.
Écritures d'achat et de vente
Pour récupérer les écritures d'achat et de vente depuis Dext, publiez directement vers votre logiciel si la connexion API est disponible, ou exportez le fichier d'écritures depuis la Boîte de réception.
Publication vers un logiciel connecté à Dext
Pour publier vos écritures vers un logiciel connecté à Dext par API, utilisez le bouton Publier depuis la page de détail de la facture ou depuis la Boîte de réception.
Avant de publier, vérifiez le statut de chaque facture :
À réviser (orange) : des champs obligatoires sont manquants. Les champs concernés sont surlignés en orange. Complétez-les avant de publier.
Prêt (vert) : tous les champs nécessaires sont renseignés. Cliquez sur Publier depuis la page de détail pour envoyer l'écriture avec l'image vers votre logiciel.
Pour publier plusieurs factures en même temps, sélectionnez-les depuis la Boîte de réception, puis cliquez sur Publier.
Pour les instructions de connexion API propres à votre logiciel, consultez l'article dédié : ACD ; EBP ; Loop ; MyUnisoft ; MyUnisoft version 2 ; Pennylane ; Sage Génération Expert ; Cegid Quadra ; Fulll version 2 ; MEG.
Export vers un logiciel non connecté à Dext
Pour exporter vos écritures depuis Dext, téléchargez le fichier d'écritures depuis la Boîte de réception Achats ou Ventes.
Allez dans Achats ou Ventes.
Cliquez sur l'onglet Prêt.
Exportez vos factures :
Pour une sélection : cochez les factures concernées, puis cliquez sur Exporter.
Pour tout exporter : cliquez sur Tout exporter.
4. Dans la fenêtre Exporter toutes les pièces, choisissez le format adapté à votre
logiciel dans le menu déroulant Format d'écritures.
5. Cochez l'option Archiver les pièces après export si vous souhaitez que les
documents exportés soient transférés dans l'onglet Archives.
Note : Vous pouvez définir le format d'export par défaut dans Paramètres du dossier, section Exports.
Pour les instructions d'import propres à votre logiciel, consultez l'article dédié : Quadra ; Cegid Experts ; Cogilog ; Agiris.
Écritures de banque
Pour récupérer les écritures de banque depuis Dext, publiez directement vers votre logiciel si l'option est supportée, ou exportez-les depuis le module Banque.
Publication des écritures de banque
La publication des écritures de banque est disponible pour les logiciels suivants : Sage Génération Expert, ACD, Fulll V2 et MyUnisoft V2.
Pour publier vos transactions bancaires :
Allez dans Banque > Transactions.
Sélectionnez les transactions à publier, puis cliquez sur Publier.
Vous pouvez également publier une transaction individuelle en cliquant sur le bouton Publier à droite de chaque ligne.
Note : Si le bouton Publier est grisé, des informations sont manquantes sur le compte bancaire. Vérifiez que le code journal et le compte comptable sont bien renseignés dans Banque > Comptes bancaires.
Pour les instructions complètes, consultez Publier les écritures bancaires depuis Dext.
Export des écritures de banque
Pour exporter les écritures de banque depuis Dext, téléchargez le fichier depuis le module Banque.
Allez dans Banque > Transactions.
Sélectionnez les transactions à exporter, puis cliquez sur Exporter — ou cliquez sur Tout exporter pour exporter toutes les transactions.
3. Dans la fenêtre d'export, choisissez le format adapté à votre logiciel dans le
menu déroulant Sélectionnez un format d'export.
4. Cochez les options d'archivage si nécessaire, puis cliquez sur Exporter.
Note : Si vos transactions ne sont pas totalement rapprochées, l'export peut être rejeté par votre logiciel comptable. Rapprochez vos transactions avant d'exporter.
Pour les instructions complètes, consultez Rapprocher une transaction avec une ou plusieurs factures dans Dext et Exporter les écritures de banque.