La connexion entre MyUnisoft et Dext par API permet d’automatiser la synchronisation des données comptables et la publication des écritures.
Une fois l’intégration activée, le plan comptable, les clients et fournisseurs sont récupérés automatiquement, et les écritures peuvent être transmises avec leurs pièces jointes vers MyUnisoft.
Important : La connexion du dossier cabinet à MyUnisoft par API peut être effectuée par un Administrateur, ou par un Chef d’équipe disposant d’un accès à la gestion du compte cabinet.
Avant de connecter Dext à MyUnisoft
Avant d’activer l’intégration avec MyUnisoft, assurez-vous que votre espace Dext est correctement configuré. Ces articles vous guident dans la mise en place initiale :
Une fois votre compte paramétré et la connexion avec MyUnisoft est mise en place, vous pouvez commencer à déposer des pièces comptables. Consultez les différentes méthodes de dépôt disponibles sur Dext pour savoir comment ajouter vos documents.
Connecter MyUnisoft depuis Dext
Ouvrez le dossier client concerné et cliquez sur Paramètres du dossier.
2. Allez dans Connexions, en haut à gauche du menu latéral.
3. Dans la section Logiciels disponibles, cliquez sur Connecter un logiciel.
4. Trouvez MyUnisoft dans la liste des intégrations disponibles, puis cliquez sur Se
connecter.
5. Cliquez à nouveau sur Se connecter.
6. Renseignez vos identifiants MyUnisoft et cliquez sur Se connecter.
7. Sélectionnez le dossier client dans le champ Société, puis cliquez sur
S’authentifier.
Une fois la connexion établie, Dext récupère automatiquement les données suivantes depuis MyUnisoft :
les comptes généraux
les comptes de TVA
la liste des fournisseurs
la liste des clients
Cette synchronisation peut prendre quelques minutes.
Paramétrage de l'Intégration avec MyUnisoft
Après la synchronisation, la page d’intégration affiche le nom du dossier MyUnisoft connecté ainsi que les paramètres nécessaires pour publier les factures et les écritures comptables vers MyUnisoft :
Exporter la TVA doit être activé.
Ce paramètre est indispensable pour récupérer le montant de TVA et le montant net dans MyUnisoft.Utiliser les taux de TVA fournisseur peut rester désactivé.
Dans ce cas, le taux défini sur la facture ou sur le fournisseur dans Dext sera utilisé lors de la publication.
Si vous activez cette option, Dext appliquera les règles de TVA définies côté MyUnisoft.Renseignez les taux de TVA par défaut.
Cela permet à Dext de publier les écritures lorsque les montants sont extraits automatiquement.
Ces taux n’ont pas la priorité sur ceux définis au niveau du fournisseur ou dans le détail de la facture.
Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment depuis Paramètres du dossier > Connexions > Gérer > Paramètres.
Transférer les règles d’affectation
Le transfert des règles permet de conserver les automatisations existantes issues de l’import du FEC N-1 ou des règles créées manuellement.
Cliquez sur Transférer les règles.
2. À l’écran suivant, cliquez sur Continuer.
Si le nouveau plan comptable est différent de l’ancien, vous pouvez réassocier les anciens comptes aux nouveaux. Cela permet de conserver les règles d’affectation automatiques sans avoir à les recréer.
3. Répétez l’opération jusqu’à la fin du transfert.
Ce paramétrage est accessible à tout moment depuis l’onglet Paramètres du dossier > Connexions > Gérer > Transférer les règles.
Publier les écritures vers MyUnisoft
Après avoir traité les factures, vous pouvez récupérer les écritures avec leurs images associées dans MyUnisoft.
Vérifier le statut des factures avant publication
Les factures au statut À réviser doivent être vérifiées avant publication. Le champ manquant requis pour la publication est surligné en orange.
En ouvrant la facture, vous pouvez consulter les informations manquantes dans l’onglet Détails.
Les factures au statut Prêt disposent de tous les éléments nécessaires et peuvent être publiées.
Publier les écritures
Vous pouvez publier les écritures :
Depuis les Détails de la facture
Depuis la ligne de la facture dans la Boîte de réception
En masse, en sélectionnant plusieurs factures depuis la Boîte de réception
La publication des écritures en un clic fonctionne également avec les Ventes.
Note : Si vous recevez un message d’erreur lors de la publication d’une écriture, consultez notre guide de dépannage MyUnisoft.
Fonctionnalités prises en charge par l’intégration
Avoirs Achat et Ventes | Achat uniquement |
Champ description | ✅ |
Comptes Fournisseurs / Charges | 401 et 411, 6, 7, 44, 45, 2 |
Gestion des doublons | ✅ |
Intracom / Autoliquidation | ❌ (à faire sur MyUnisoft) |
Méthodes de paiement | ❌ |
Nombre d'Axes Analytiques | 0 |
Note de Frais | ✅ |
Possibilité de définir son Code journal | ❌ |
Relevés bancaires | ❌ |
TVA intra VENTES | ✅ |
VENTES images | ✅ |
Ventilation des lignes | ✅ |
Devises | Euro |
Date d'échéance | ❌ |
Gestion des consignes/déconsignes | ❌ |
Type de document : |
|
Reçu | ✅ |
Retrait DAB | ❌ |
Images | ✅ |
Facture | ✅ |
Déclaration/Avis de paiement | ❌ |
Avoir/Remboursement | ❌ |
Bordereau de livraison | ✅ |
Frais Kilométriques | ❌ |