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Connecter Dext à Fulll version 2 par API

Comment connecter Dext à Fulll (version 2) via l’API. Ce guide détaille la procédure, les paramètres de TVA et les principales différences avec la version 1.

Écrit par Albena
Mis à jour cette semaine

L’intégration API entre Dext et Fulll version 2 permet de connecter vos dossiers clients afin d’assurer la synchronisation des données comptables entre les deux solutions.

Cette version de l’intégration repose sur une authentification simplifiée et offre un paramétrage plus avancé des journaux, de la TVA et des comptes auxiliaires, directement depuis Dext.


Avant de connecter Dext à Fulll

Avant d’activer l’intégration avec Full version 2, assurez-vous que votre espace Dext est correctement configuré. Ces articles vous guident dans la mise en place initiale :

Une fois votre compte paramétré et la connexion avec Fulll mise en place, vous pouvez commencer à déposer des pièces comptables. Consultez les différentes méthodes de dépôt disponibles sur Dext pour savoir comment ajouter vos documents.


Ce qui change par rapport à la version 1

  • Le processus de connexion est simplifié : vous vous connectez avec votre email et votre mot de passe Fulll, puis vous sélectionnez le dossier à connecter.

  • Vous pouvez définir des codes journaux distincts pour les achats, les ventes et les notes de frais.

  • La notion de compte auxiliaire est désormais prise en charge (ex. : FRESTO).

  • Les fournisseurs sont dissociés afin de permettre une réattribution propre des comptes auxiliaires.

  • La TVA autoliquidée, la TVA intracommunautaire et les taux de TVA peuvent être configurés directement dans Dext.

  • Les notes de frais peuvent maintenant être publiées vers Fulll.


Connexion depuis Dext

Important : Si vous intégrez un nouveau dossier client via l’API Fulll, il sera directement connecté à Fulll version 2.

  1. Allez dans Paramètres du dossier > Connexions.

  2. Dans la section Logiciels disponibles, cliquez sur Connecter un logiciel.

Page Connexions de Dext montrant la section Logiciels disponibles avec le bouton Connecter un logiciel.

3. Recherchez Fulll dans la liste, puis cliquez sur Se connecter.

Fenêtre de sélection des logiciels disponibles dans Dext, avec Fulll visible dans la liste.

4. Sur la page suivante, cliquez sur Se connecter.

Fenêtre de connexion permettant de relier le compte Dext au compte Fulll.

5. Saisissez votre e-mail (ou identifiant) Fulll et votre mot de passe.

Écran d’authentification Fulll demandant l’identifiant et le mot de passe utilisateur.

6. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez connecter, puis cliquez sur

Autoriser.

Écran Fulll demandant de sélectionner le dossier client et d’autoriser l’accès à l’API Dext.

7. Cliquez sur Terminer pour finaliser la connexion.

Message de confirmation indiquant que le dossier client est connecté et que la synchronisation du plan comptable est en cours.

Paramètres de l'intégration

Une fois la connexion établie, vous pouvez configurer les paramètres de l’intégration Fulll dans Dext.

Pour accéder à ces paramètres, allez dans Paramètres du dossier > Connexions, puis cliquez sur Gérer et sélectionnez Paramètres.

Page Connexions de Dext montrant Fulll comme logiciel connecté avec le menu Gérer disponible.

Les paramètres de l’intégration vous permettent notamment de configurer :

  • les codes journaux

  • la TVA

  • les axes analytiques

  • la publication automatique

Note : Si certaines options sont grisées, laissez à Dext le temps de synchroniser les données depuis Fulll. Vous pouvez actualiser la page si nécessaire. La synchronisation ne devrait pas prendre plus d’une minute.

Paramètres généraux

Dans l’onglet Informations générales, renseignez les codes journaux pour :

  • les Achats

  • les Ventes

  • les Notes de frais

Paramètres généraux de l’intégration Fulll dans Dext avec les codes journaux Achats, Ventes et Notes de frais.

Important : Les codes journaux doivent correspondre à ceux configurés dans Fulll pour le dossier concerné.


Paramètres de TVA

Dans l’onglet TVA, sélectionnez la TVA par défaut pour :

  • les Achats

  • les Ventes

Paramètres TVA de l’intégration Fulll dans Dext avec la définition des taux de TVA par défaut pour les achats et les ventes.

Pour publier des factures dans Fulll, un taux de TVA par défaut doit être défini pour les achats et les ventes. Le compte sélectionné n’a pas d’impact sur l’écriture finale, mais ce paramétrage est nécessaire pour transmettre correctement la TVA extraite par Dext.


Paramètres d’analytique

Dans l’onglet Analytique, vous pouvez sélectionner les axes analytiques Fulll à utiliser dans Dext.

Fulll prend en charge jusqu’à trois axes analytiques, configurés au préalable dans Fulll. Dans Dext, vous pouvez sélectionner les axes à afficher pour les utiliser sur vos documents.

Pour configurer les axes analytiques :

  1. Ouvrez l’onglet Analytique.

  2. Cliquez sur Mettre à jour l’analytique.

Écran des paramètres Analytique dans Dext affichant les champs Analytique 1 et Analytique 2 avec les menus déroulants Analyses et Section, ainsi que le bouton Mettre à jour l’analytique.

3. Dans la fenêtre Paramètres d’analytique, sélectionnez les valeurs à utiliser dans

Analytique 1 et Analytique 2.

Écran des paramètres Analytique dans Dext affichant les champs Analytique 1 et Analytique 2 avec les menus déroulants Analyses et Section, ainsi que le bouton Mettre à jour l’analytique.

4. Renseignez les sections associées si elles sont disponibles.

5. Cliquez sur Mettre à jour l’analytique pour enregistrer.

Les axes analytiques sélectionnés apparaîtront ensuite comme champs sur vos documents dans Dext.


Paramètres de publication automatique

Dans l’onglet Publication automatique, vous pouvez activer la publication automatique des documents vers Fulll lorsque leur statut est Prêt.

Paramètres de publication automatique dans Dext affichant les exceptions pour les achats, les types de documents sélectionnables et un message d’information sur les règles fournisseurs.

Avant d’activer cette option, vérifiez que vos règles fournisseurs et vos paramètres comptables sont correctement configurés. Cela permet de limiter les erreurs de publication.


Transférer les règles

Une fois les paramètres vérifiés, cliquez sur Transférer les règles.

Important : Si vous ne réalisez pas cette étape, vous risquez de perdre l’historique de vos règles d’affectation.

  1. Cliquez sur Transférer les règles.

Page des paramètres Fulll dans Dext mettant en évidence le bouton Transférer les règles.

2. Cliquez sur Continuer.

Fenêtre Transférer les règles expliquant la récupération des règles existantes lors de la nouvelle intégration Fulll.

3. Suivez les étapes jusqu’à la fin du transfert.

4. Une fois tous les éléments transférés, cliquez sur Terminer.


Configuration de la TVA

Les comptes de TVA sont récupérés depuis votre logiciel comptable. En revanche, les taux de TVA et la TVA intracommunautaire doivent être configurés dans Dext.

Configurer les taux de TVA

  1. Allez dans Paramètres du dossier > Plan comptable > Comptes TVA.

  2. Cliquez sur le libellé de la TVA concernée.

Page Comptes TVA du plan comptable dans Dext affichant la liste des comptes de TVA disponibles.

3. Renseignez le taux correspondant.

Écran de configuration d’un compte de TVA dans le plan comptable Dext.

4. Cliquez sur Enregistrer.


Configurer la TVA intracommunautaire

  1. Cliquez sur le libellé du compte TVA concerné par l’autoliquidation.

  2. Renseignez le taux applicable.

  3. Activez l’option Autoliquidation.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Écran de configuration d’un compte de TVA avec l’option d’autoliquidation activée.

Reconnecter un dossier client à Fulll

Si le nom du dossier client apparaît sur la page Connexions > Logiciels disponibles, cela signifie que le dossier est actuellement connecté à l’intégration Fulll version 1.

Pour basculer un dossier client vers la version 2 :

  1. Allez dans Paramètres du dossier > Connexions > Logiciels disponibles.

  2. Cliquez sur Gérer > Se connecter.

Page Connexions de Dext montrant le menu Gérer de l’intégration Fulll avec l’option Se reconnecter.

3. Suivez les étapes décrites dans la section Connexion depuis Dext.


Publier les écritures vers Fulll

Une fois vos pièces comptables traitées dans Dext, vous pouvez publier les écritures avec leurs images directement vers Fulll version 2.

Les factures avec le statut À réviser (en orange) doivent être vérifiées avant publication. Les champs manquants ou incomplets nécessaires à la publication sont signalés en orange sur la facture.

Les factures avec le statut Prêt (en vert) indiquent que toutes les informations requises sont présentes. Depuis la Boîte de réception ou la page de détail de la facture, cliquez sur Publier pour envoyer l’écriture et l’image associée vers Fulll.

Boîte de réception Achats dans Dext affichant des factures avec les statuts Prêt et À réviser, et le bouton Publier.

Vous pouvez également publier plusieurs factures en une seule action en les sélectionnant depuis la Boîte de réception, puis en cliquant sur Publier.

Note : Lors de la publication des écritures vers Fulll, si vous utilisez des axes analytiques configurés dans Fulll et Dext, l’axe analytique défini au niveau du document est automatiquement repris sur chaque ligne comptable sans axe analytique.

Pour savoir comment publier vos écritures bancaires dans Fulll, consultez Publier les écritures bancaires depuis Dext.


Fonctionnalités supportées par l'Intégration

Fonctionnalité

Prise en charge

Images

Avoirs

Champ description

Création de comptes fournisseurs / clients depuis Dext

TVA intracommunautaire / autoliquidation

Méthodes de paiement

Nombre d’axes analytiques disponibles

2

Axes analytiques remontés dans la ventilation des lignes

2

Notes de frais

Statut de paiement

Payé / Non payé

Possibilité de définir le code journal

Relevés bancaires

Ventilation des lignes

Devises

Toutes

Date d’échéance

Gestion des consignes / déconsignes

Numéro de bon de commande

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