L’intégration API entre Dext et Fulll version 2 permet de connecter vos dossiers clients afin d’assurer la synchronisation des données comptables entre les deux solutions.

Cette version de l’intégration repose sur une authentification simplifiée et offre un paramétrage plus avancé des journaux, de la TVA et des comptes auxiliaires, directement depuis Dext.

Avant de connecter Dext à Fulll

Avant d’activer l’intégration avec Full version 2, assurez-vous que votre espace Dext est correctement configuré. Ces articles vous guident dans la mise en place initiale :

Une fois votre compte paramétré et la connexion avec Fulll mise en place, vous pouvez commencer à déposer des pièces comptables. Consultez les différentes méthodes de dépôt disponibles sur Dext pour savoir comment ajouter vos documents.

Ce qui change par rapport à la version 1

Le processus de connexion est simplifié : vous vous connectez avec votre email et votre mot de passe Fulll, puis vous sélectionnez le dossier à connecter.
Vous pouvez définir des codes journaux distincts pour les achats, les ventes et les notes de frais.
La notion de compte auxiliaire est désormais prise en charge (ex. : FRESTO).
Les fournisseurs sont dissociés afin de permettre une réattribution propre des comptes auxiliaires.
La TVA autoliquidée, la TVA intracommunautaire et les taux de TVA peuvent être configurés directement dans Dext.
Les notes de frais peuvent maintenant être publiées vers Fulll.

Connexion depuis Dext

Important : Si vous intégrez un nouveau dossier client via l’API Fulll, il sera directement connecté à Fulll version 2.

Allez dans Paramètres du dossier > Connexions.
Dans la section Logiciels disponibles, cliquez sur Connecter un logiciel.

Page Connexions de Dext montrant la section Logiciels disponibles avec le bouton Connecter un logiciel.

3. Recherchez Fulll dans la liste, puis cliquez sur Se connecter.

Fenêtre de sélection des logiciels disponibles dans Dext, avec Fulll visible dans la liste.

4. Sur la page suivante, cliquez sur Se connecter.

Fenêtre de connexion permettant de relier le compte Dext au compte Fulll.

5. Saisissez votre e-mail (ou identifiant) Fulll et votre mot de passe.

Écran d’authentification Fulll demandant l’identifiant et le mot de passe utilisateur.

6. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez connecter, puis cliquez sur

Autoriser.

7. Cliquez sur Terminer pour finaliser la connexion.

Message de confirmation indiquant que le dossier client est connecté et que la synchronisation du plan comptable est en cours.

Paramètres de l'intégration

Une fois la connexion établie, vous pouvez configurer les paramètres de l’intégration.

Allez dans Paramètres du dossier > Connexions > Logiciels disponibles.
Cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Paramètres.

Page Connexions de Dext montrant Fulll comme logiciel connecté avec le menu Gérer disponible.

3. Renseignez les codes journaux pour :

les Achats,
les Ventes,
les Notes de frais.

Paramètres généraux de l’intégration Fulll dans Dext avec les codes journaux Achats, Ventes et Notes de frais.

Important : Les codes journaux doivent correspondre à ceux configurés pour le dossier dans Fulll.

4. Sélectionnez la TVA par défaut pour les Achats et les Ventes.

Pour publier des factures dans Fulll, un taux de TVA par défaut doit être défini pour les Achats et les Ventes. Le compte choisi n’a pas d’impact : ce paramétrage est nécessaire pour transmettre correctement la TVA extraite par Dext.

Paramètres TVA de l’intégration Fulll dans Dext avec la définition des taux de TVA par défaut pour les achats et les ventes.

Note : Si certaines options sont grisées, laissez à Dext le temps de synchroniser les comptes depuis Fulll. Vous pouvez actualiser la page si nécessaire. Cela ne devrait pas prendre plus d’une minute.

5. Une fois la synchronisation terminée, cliquez sur Transférer les règles.

Page des paramètres Fulll dans Dext mettant en évidence le bouton Transférer les règles.

Important : Si vous ne réalisez pas cette étape, vous risquez de perdre l’historique de vos règles d’affectation.

6. Cliquez sur Confirmer.

Fenêtre Transférer les règles expliquant la récupération des règles existantes lors de la nouvelle intégration Fulll.

7. Avancez étape par étape jusqu’à ce que le transfert de tous les éléments soit

terminé.

Écran de transfert affichant les différentes étapes : plan comptable, taxes, comptes fournisseurs, comptes clients et axes analytiques.

8. Une fois tous les éléments transférés, cliquez sur Terminer.

Message de confirmation indiquant que le transfert des règles est terminé avec succès.

Configuration de la TVA

Les comptes de TVA sont récupérés depuis votre logiciel comptable. En revanche, les taux de TVA et la TVA intracommunautaire doivent être configurés dans Dext.

Configurer les taux de TVA

Allez dans Paramètres du dossier > Plan comptable > Comptes TVA.
Cliquez sur le libellé de la TVA concernée.

Page Comptes TVA du plan comptable dans Dext affichant la liste des comptes de TVA disponibles.

3. Renseignez le taux correspondant.

Écran de configuration d’un compte de TVA dans le plan comptable Dext.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer la TVA intracommunautaire

Cliquez sur le libellé du compte TVA concerné par l’autoliquidation.
Renseignez le taux applicable.
Activez l’option Autoliquidation.
Cliquez sur Enregistrer.

Écran de configuration d’un compte de TVA avec l’option d’autoliquidation activée.

Reconnecter un dossier client à Fulll

Si le nom du dossier client apparaît sur la page Connexions > Logiciels disponibles, cela signifie que le dossier est actuellement connecté à l’intégration Fulll version 1.

Pour basculer un dossier client vers la version 2 :

Allez dans Paramètres du dossier > Connexions > Logiciels disponibles.
Cliquez sur Gérer > Se connecter.

Page Connexions de Dext montrant le menu Gérer de l’intégration Fulll avec l’option Se reconnecter.

3. Suivez les étapes décrites dans la section Connexion depuis Dext.

Publier les écritures vers Fulll

Une fois vos pièces comptables traitées dans Dext, vous pouvez publier les écritures avec leurs images directement vers Fulll version 2.

Les factures avec le statut À réviser (en orange) doivent être vérifiées avant publication. Les champs manquants ou incomplets nécessaires à la publication sont signalés en orange sur la facture.

Les factures avec le statut Prêt (en vert) indiquent que toutes les informations requises sont présentes. Depuis la Boîte de réception ou la page de détail de la facture, cliquez sur Publier pour envoyer l’écriture et l’image associée vers Fulll.

Boîte de réception Achats dans Dext affichant des factures avec les statuts Prêt et À réviser, et le bouton Publier.

Vous pouvez également publier plusieurs factures en une seule action en les sélectionnant depuis la Boîte de réception, puis en cliquant sur Publier.

Fonctionnalités supportées par l'Intégration

Fonctionnalité	Prise en charge
Images	✅
Avoirs	✅
Champ description	✅
Création de comptes fournisseurs / clients depuis Dext	✅
TVA intracommunautaire / autoliquidation	✅
Méthodes de paiement	✅
Nombre d’axes analytiques disponibles	2
Axes analytiques remontés dans la ventilation des lignes	2
Notes de frais	✅
Statut de paiement	Payé / Non payé
Possibilité de définir le code journal	✅
Relevés bancaires	✅
Ventilation des lignes	✅
Devises	Toutes
Date d’échéance	✅
Gestion des consignes / déconsignes	✅
Numéro de bon de commande	❌

Connecter Dext à Fulll version 2 par API