Vous pouvez exporter les écritures d'achat, de vente et de banque de Dext vers Cegid Quadra ou Quadra Web Services (QWS), sans API. Choisissez le format d'export adapté à votre logiciel, puis importez le fichier dans Quadra.
Conseil : Si vous utilisez Cegid Quadra et préférez ne pas passer par l'export et l'import de fichiers, vous pouvez connecter Cegid Quadra à Dext par API. Pour en savoir plus, consultez Connecter Dext à Cegid Quadra par API
Avant de commencer
Avant d'exporter les écritures vers Quadra, importez le plan comptable de Cegid Quadra dans Dext. Il facilite le traitement des documents. Pour connaître les étapes, consultez Comment importer le plan comptable de Quadra dans Dext
Quel format d'export choisir pour Quadra ?
Le format d'export à choisir dans Dext dépend de votre logiciel Quadra et du type d'écritures.
Logiciel | Achats et ventes | Banque |
Cegid Quadra | Quadra ASCII + numéro de pièce, ventilation et images | Quadra + images |
Quadra Web Services (QWS) | Quadra Web | Quadra + images |
Vous pouvez définir un format d'export par défaut dans Dext. Il est ensuite pré-sélectionné à chaque export, et vous pouvez toujours en choisir un autre. Pour connaître les étapes, consultez Comment choisir le format d'export par défaut des écritures
Exporter les écritures depuis Dext
Pour exporter les écritures depuis Dext, ouvrez la liste des éléments à exporter, puis choisissez le format correspondant à votre logiciel Quadra. Les étapes diffèrent selon que vous exportez des achats et des ventes ou des transactions bancaires.
Exporter les achats et les ventes
Pour exporter les écritures des achats et des ventes depuis Dext :
Allez dans Achats ou Ventes, puis cliquez sur l'onglet Prêt.
Cochez les documents à exporter, puis cliquez sur Exporter. Pour tout exporter, cliquez sur Tout exporter.
Dans la fenêtre d'export, restez sur l'onglet Écritures, puis ouvrez la liste Format d'écritures.
Choisissez le format adapté à votre logiciel Quadra. Pour afficher les formats Quadra, saisissez « quadra » dans la barre de recherche de la liste.
Si vous le souhaitez, cochez Archiver les pièces après l'export. Une seconde case, Archiver les transactions bancaires correspondantes, apparaît : cochez-la pour archiver aussi les transactions rapprochées.
Lancez l'export.
Exporter les transactions bancaires
Pour exporter les écritures des transactions bancaires depuis Dext :
Allez dans Banque > Transactions, puis cliquez sur l'onglet Boîte de réception.
Dans la liste déroulante en haut à droite de la page, sélectionnez le compte bancaire concerné.
Si vous le souhaitez, cliquez sur l'icône Filtrer, choisissez vos critères, puis cliquez sur Appliquer. Le filtre Avec rapprochement limite le risque de rejet des écritures non rapprochées par votre logiciel comptable.
Cochez les transactions à exporter, puis cliquez sur Exporter. Pour tout exporter, cliquez sur Tout exporter.
Dans la fenêtre d'export, ouvrez la liste des formats, puis choisissez Quadra + images.
Si vous le souhaitez, cochez Archiver les transactions après l'export. Une seconde case, Archiver les documents correspondants, apparaît : cochez-la pour archiver aussi les documents rapprochés.
Lancez l'export.
Pour en savoir plus sur l'archivage des documents rapprochés, consultez Rapprocher une transaction avec une ou plusieurs factures dans Dext (cabinets) ou Rapprocher une transaction avec une ou plusieurs factures dans Dext (entreprises)
Comment importer les écritures dans Quadra
Une fois l'export terminé, importez le fichier téléchargé dans votre logiciel Quadra. Les étapes dépendent de votre logiciel.
Importer les écritures dans Cegid Quadra
Pour importer les achats et les ventes au format Quadra ASCII dans Cegid Quadra :
Décompressez le fichier ZIP téléchargé dans un dossier. Il contient les écritures au format ASCII et une image PDF par facture, nommée avec la référence de la facture.
Dans Quadra, cliquez sur Outils > Suivi des dossiers > Import ASCII (Compta), puis sélectionnez le fichier des écritures. Les images sont attachées aux écritures grâce au nom des pièces.
Dans la fenêtre Import, cliquez sur Parcourir.
Dans le dossier où vous avez décompressé le fichier ZIP, sélectionnez uniquement le fichier texte des écritures, puis cliquez sur Ouvrir.
Dans la fenêtre Import, cliquez sur Valider. Quadra affiche un rapport d'import : cliquez sur OK.
Cliquez sur Fermer. Les écritures sont importées.
Important : Les images doivent se trouver dans le même dossier que le fichier des écritures au moment de l'import. Sinon, elles ne sont pas attachées aux écritures.
Pour importer les écritures de banque, cliquez sur Outils > Suivi des dossiers > Import format légal (FEC). Sur la page qui s’ouvre, choisissez le fichier généré par Dext et cochez ensuite la case Le fichier ne contient pas de journal A nouveau.
Importer les écritures dans Quadra Web Services
Pour importer les achats et les ventes au format Quadra Web dans Quadra Web Services :
Décompressez le fichier ZIP téléchargé dans un dossier.
Dans Quadra Web Services, cliquez sur l'onglet Paramétrages, puis sur Import d'écritures. L'écran d'import s'ouvre.
Cliquez sur Parcourir.
Dans le dossier du fichier ZIP décompressé, sélectionnez le fichier texte (.txt) des écritures.
Cliquez sur Importer.
Pour l'import des écritures de banque ou en cas de difficulté, contactez l'assistance Cegid
Fonctionnalités supportées par chaque format d'export
Les formats d'export ne prennent pas tous en charge les mêmes fonctionnalités. Le tableau indique ce que chaque format exporte :
Fonctionnalité | Quadra ASCII + numéro de pièce, ventilation et images | Quadra Web | Quadra + images (export Banque) |
Achat avec images | Oui | Oui | Oui, documents rapprochés uniquement |
Vente avec images | Oui | Non | Oui, documents rapprochés uniquement |
Avoirs d'achat et de vente | Oui | Achats uniquement | N/A |
Champ description | Oui (longueur limitée) | Oui (longueur limitée) | Oui (longueur limitée) |
Intracom / Autoliquidation | Oui, si paramétrée | Achats uniquement, si paramétrée | Oui, selon le paramétrage de la TVA et la méthode comptable |
Méthodes de paiement | Non | Non | Non |
Remontée de l'analytique | Premier axe uniquement | Premier axe uniquement | Non |
Notes de frais | Oui | Oui | N/A |
Date d'échéance | Oui | Oui | Oui, depuis le document rapproché |
Ventilation des lignes | Oui (achats et ventes) | Oui (achats) | Oui, ventilation de la transaction |
Possibilité de définir son code journal | Oui, dans Paramètres > Exports (achats et ventes) | Oui, dans Paramètres > Exports (achats) | Oui, selon les paramètres du compte bancaire |
Devises | Limité, sans montant en devise d'origine | Limité, sans montant en devise d'origine | Devise du compte bancaire, sans montant en devise d'origine |
Échéance de fin de mois | Non | Non | Non |