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Connecter Dext à Loop par API

Connectez Dext à Cegid Loop par API pour synchroniser le plan comptable et publier les écritures avec images.

Mis à jour aujourd’hui

La connexion entre Dext et Loop par API permet de synchroniser les données comptables et de publier les écritures de Dext vers Loop.

Cette intégration nécessite la génération d’une clé API, la configuration de Dext comme application partenaire dans Loop, puis le paramétrage des journaux, de la TVA et des règles d’affectation. Une fois la connexion active, les écritures comptables peuvent être publiées avec leurs images associées.


Avant de connecter Dext à Loop

Avant d’activer l’intégration avec Loop, assurez-vous que votre espace Dext est correctement configuré. Ces articles vous guident dans la mise en place initiale :

Une fois votre compte paramétré et la connexion avec Loop mise en place, vous pouvez commencer à déposer des pièces comptables. Consultez les différentes méthodes de dépôt disponibles sur Dext pour savoir comment ajouter vos documents.


Étapes préalables à la connexion

Pour connecter Dext à Loop, vous devez générer une clé API depuis Cegid Loop, puis ajouter l’application Dext dans le Loop Hub.

Générer la clé API Loop

  1. Accédez à l’URL https://www.cegidlife.com et connectez-vous en tant qu’administrateur.

  2. Depuis votre compte administrateur cabinet (par code SIC), accédez à votre profil utilisateur à l’aide de vos identifiants passeport.

Menu utilisateur affichant l’option Mon profil dans l’interface Cegid Loop.

3. Cliquez sur VOIR LA LISTE pour accéder au catalogue des services.

Page Services dans Cegid Loop avec le bouton Voir la liste pour accéder au catalogue des services.

4. Cliquez sur GÉNÉRER UNE CLÉ D'API.

Bouton Générer une clé d’API dans l’interface Cegid Loop.

5. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le service Loop APIKey standard.

6. Renseignez un nom dans le champ Entrer le nom d’une nouvelle clé.

7. Cliquez sur GÉNÉRER UNE CLÉ D'API.

Fenêtre de génération de clé d’API avec le service Loop APIKey standard et le champ de nom de la clé.

Important : Conservez précieusement la clé d’API et le secret associé. Ils ne seront plus visibles après la fermeture ou l’actualisation de la page.

Ajouter l’application Dext dans le Loop Hub

1. Cliquez sur Configurations (icône roue crantée) en bas du menu latéral, puis sur

Loop Hub.

Page Configuration de Cegid Loop avec l’option Loop Hub mise en évidence.

2. Cliquez sur le bouton + pour ajouter une nouvelle application.

Page Loop Hub affichant la liste des applications et le bouton + pour ajouter une nouvelle application.

3. Renseignez les informations suivantes :

  • Type : Partenaire

  • Application : Dext

  • API Key : collez la clé d’API générée précédemment

Étape Définition de l’application lors de l’ajout d’une application partenaire Dext avec le champ API Key.

4. Cliquez sur Suivant.

5. Sélectionnez les dossiers client que vous souhaitez rendre accessibles dans le

cadre de la connexion par API.

Étape de sélection des dossiers client dans Loop Hub lors de l’ajout de l’application Dext.

6. Cliquez sur Suivant, puis validez l’activation.

Vous pouvez également consulter le guide correspondant sur le centre d’aide Cegid.

Récupérer le nom de domaine

Lors de la configuration de la connexion à Loop dans Dext, un nom de domaine est requis.

Depuis le Loop Hub dans Cegid Loop, repérez le nom de domaine affiché (par exemple : CEGIDPARTENAIRES) et conservez-le.

Page Loop Hub affichant le nom de domaine du cabinet, utilisé pour la connexion API avec Dext.

Vous devrez le renseigner ensuite dans Dext lors de la connexion à Loop.


Connexion depuis Dext

  1. Depuis le menu latéral, cliquez sur Paramètres du dossier.

Menu latéral dans Dext avec les options Utilisateurs, Historique d’envoi et Paramètres du dossier.

2. Allez dans Connexions > Logiciels disponibles.

3. Cliquez sur Connecter un logiciel.

Page Paramètres du dossier > Connexions dans Dext, section Logiciels disponibles, avec le bouton Connecter un logiciel.

4. Recherchez Loop dans la liste, puis cliquez sur Se connecter sous le logo de

Loop.

Fenêtre Connectez votre compte Dext à votre compte Loop présentant les étapes de connexio

5. Cliquez à nouveau sur Se connecter.

Fenêtre Connectez votre compte Dext à votre compte Loop présentant les étapes de connexion.

6. Renseignez les informations suivantes :

  • Clé API

  • Clé secrète

  • Domaine

Formulaire de connexion Dext à Loop avec les champs Clé API, Clé secrète et Domaine.

7. Cliquez sur Suivant.

8. Sélectionnez le dossier client Loop à relier à Dext, puis cliquez sur Suivant.

9. Une fois la connexion établie, cliquez sur Terminer.

Écran de confirmation indiquant que le dossier client est connecté et que la synchronisation du plan comptable est en cours.

Après la connexion, Dext récupère automatiquement :

  • Les comptes généraux

  • La liste des fournisseurs

  • La liste des clients

  • Les axes analytiques

  • Les produits et services


Paramétrer l’intégration avec Loop

Une fois la connexion active, la page d’intégration affiche le dossier Loop connecté ainsi que les paramètres nécessaires à la publication des factures.

Informations générales

  • Choisissez si vous souhaitez être notifié lorsqu’un nouveau fournisseur est créé.

  • Code journal (Achats) : code journal utilisé pour les factures d’achats (par exemple ACH).

  • Code journal (Ventes) : code journal utilisé pour les factures de ventes (par exemple VTE).

  • Préfixe fournisseurs : préfixe appliqué devant le nom du fournisseur (par exemple F ou 401).

  • Préfixe clients : préfixe appliqué devant le nom du client (par exemple C ou 411).

Page d’intégration Loop dans Dext affichant les sections Informations générales, TVA et Publication automatique.

TVA

Pour permettre à Dext d’envoyer correctement les écritures vers Loop, vous devez définir un taux de TVA par défaut pour les achats et pour les ventes.

Renseignez :

  • une TVA par défaut - Achats

  • une TVA par défaut - Ventes

Section TVA de l’intégration Loop dans Dext avec les paramètres de TVA par défaut pour les achats et les ventes.

Ces taux n’ont pas la priorité sur ceux définis au niveau du fournisseur, du client ou dans le détail de la facture. Ils correspondent aux comptes utilisés par défaut lorsque Dext extrait automatiquement le montant de la TVA.

Publication automatique

Activez la publication automatique pour envoyer automatiquement les écritures comptables, avec les images associées, vers vos journaux Loop une fois le traitement des factures terminé.

Vous pouvez choisir d’activer la publication automatique pour tous les documents ou uniquement pour certains types de documents, selon vos besoins.

Section Publication automatique de l’intégration Loop dans Dext avec l’option d’activation et les exceptions par type de document.

Transférer les règles d’affectation

Le transfert des règles permet de conserver les automatisations existantes issues de l’import du FEC N-1 ou de règles créées manuellement.

  1. Cliquez sur Transférer les règles.

Page d’intégration Loop dans Dext avec le bouton Transférer les règles affiché dans la barre d’actions.

2. À l’écran suivant, cliquez sur Continuer.

Fenêtre Transférer les règles indiquant que les règles existantes (comptes et taxes) peuvent être conservées lors de l’intégration, avec le bouton Continuer.

3. Si le nouveau plan comptable diffère de l’ancien, réassociez les comptes pour

conserver les affectations automatiques.

4. Répétez l’opération jusqu’à la fin du transfert.

Étape finale lors du transfert des règles confirmant que les axes analytiques ont déjà été transférés, avec le bouton Continuer.

Vous pouvez accéder aux Paramètres de l’intégration à tout moment depuis Paramètres du dossier > Connexions > Gérer.


Configurer la TVA Autoliquidée / Intracommunautaire

Dans Loop > Comptabilité > Préférences > Taux de TVA, vérifiez que :

  • Le régime est défini sur Autoliquidation

  • Les champs TVA collectée et TVA déductible sont correctement renseignés

Liste des comptes de TVA dans Cegid Loop affichant une TVA intracommunautaire avec le régime d’autoliquidation et les comptes de TVA collectée et déductible associés.

Si la TVA autoliquidée est correctement paramétrée dans Loop, le libellé Autoliquidation s’affiche à côté du compte de TVA dans Dext (Paramètres du dossier > Plan comptable > Comptes TVA).

Liste des comptes de TVA dans Dext montrant un compte de TVA intracommunautaire avec le libellé Autoliquidation.

Publier les écritures

Après avoir traité les factures, vous pouvez récupérer les écritures avec leurs images associées dans Loop.

Vérifier le statut des factures avant publication

  • Les factures au statut À réviser doivent être vérifiées avant publication. Le champ manquant requis pour la publication est surligné en orange.

Détails d’une facture dans Dext avec un message d’erreur indiquant qu’un compte doit être renseigné avant publication.

En ouvrant la facture, vous pouvez consulter les informations manquantes dans l’onglet Détails.

Détails d’une facture dans Dext avec un message d’erreur indiquant qu’un compte doit être renseigné avant publication.
  • Les factures au statut Prêt disposent de tous les éléments nécessaires et peuvent être publiées.

Boîte de réception Achats dans Dext avec une facture au statut Prêt et le bouton Publier.

Publier les écritures

Vous pouvez publier les écritures :

  • Depuis les Détails de la facture

Détails d’une facture dans Dext avec le statut Prêt et le bouton Publier disponible pour envoyer l’écriture vers le logiciel comptable.
  • Depuis la ligne de la facture dans la Boîte de réception

  • En masse, en sélectionnant plusieurs factures depuis la Boîte de réception

Vidéo démontrant la publication de factures en masse depuis la Boîte de réception Dext.

La publication des écritures en un clic fonctionne également avec les Ventes.

Après publication, vous recevez une notification dans Cegid Loop pour visualiser les écritures.

Interface Cegid Loop affichant les écritures comptables générées après la publication d’une facture depuis Dext.

Fonctionnalités prises en charge par l’intégration

Avoirs Achat et Ventes

Champ description

Gestion des doublons

dans Dext

Intracom / Autoliquidation

Méthodes de paiement

Nombre d'Axes Analytiques

1

Note de Frais

Payé

Possibilité de définir son Code journal

Relevés bancaires

TVA intra VENTES

VENTES images

Ventilation des lignes

Devises

Euro

Date d'échéance

Gestion des consignes/déconsignes

Type de document :

Reçu

Retrait DAB

Images

Facture

Déclaration/Avis de paiement

Avoir/Remboursement

Bordereau de livraison

Frais Kilométriques

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