Découvrez comment connecter Dext à EBP via l’API pour récupérer les données comptables nécessaires et transmettre vos écritures comptables vers EBP. Les étapes présentées couvrent la configuration côté EBP et côté Dext, ainsi que les paramètres essentiels pour garantir une connexion fonctionnelle.
Important : Seuls les Administrateurs peuvent établir la connexion entre le compte Dext du cabinet et EBP.
Avant de connecter Dext à EBP
Avant d’activer l’intégration avec EBP, assurez-vous que votre espace Dext est correctement configuré. Ces articles vous guident dans la mise en place initiale :
Une fois ces prérequis complétés et la connexion établie, vous pourrez déposer des pièces comptables. Consultez les méthodes de dépôt disponibles sur Dext pour savoir comment ajouter vos documents.
Activer le service Dext dans EBP (étape obligatoire)
Pour que la connexion entre Dext et EBP fonctionne, le service Dext doit être activé dans EBP. Cette activation est indispensable avant toute tentative de connexion depuis Dext.
Suivez les étapes ci-dessous pour activer Dext depuis la Market Place d'EBP :
Accédez à la Market Place et cliquez sur l’encart Dext pour activer le service.
2. Cliquez sur Activer.
3. Dans la fenêtre suivante, enregistrez votre dossier EBP Comptabilité afin qu’il
soit disponible pour la liaison avec Dext, puis cliquez sur Enregistrer sur DEXT.
4. Une fois le produit Dext enregistré sur votre compte EBP, ouvrez Paramètres >
Paramètres Market Place > Dématérialisation des documents (DEXT) pour
finaliser le paramétrage.
À ce stade :
le champ Service activé est coché, ce qui confirme que l’accès au service Dext est bien actif,
sélectionnez le journal de comptabilité à associer à Dext (un seul journal peut être sélectionné),
le statut des écritures issues de Dext est défini par défaut sur Confirmé ; vous pouvez le modifier pour Simulé si nécessaire,
vous pouvez renseigner jusqu’à deux plans analytiques, qui seront envoyés à Dext afin de permettre l’affectation analytique des factures d’achats et des notes de frais.
Note : Pour plus de détails sur le paramétrage côté EBP, consultez le centre d’aide d’EBP.
Connecter EBP depuis Dext
Une fois le service Dext activé dans EBP, la connexion peut être établie directement depuis Dext afin de lier le dossier EBP correspondant à votre dossier Dext.
Étapes de connexion dans Dext
Dans Dext, cliquez sur Paramètres du dossier depuis le menu latéral.
2. Ouvrez l’onglet Connexions > Logiciels disponibles, puis cliquez sur Connecter
un logiciel.
3. Sous le logo d’EBP, cliquez sur Se connecter.
4. À l’écran suivant, cliquez de nouveau sur Se connecter.
5. Vous êtes redirigé vers la page de connexion EBP. Connectez-vous à votre
compte web EBP.
6. Sélectionnez le dossier EBP à connecter à Dext, puis cliquez sur Autoriser.
Note : Si le dossier de EBP Comptabilité n’apparaît pas dans la liste, cela signifie qu’il n’a pas été enregistré au préalable dans EBP (voir section Activer Dext dans EBP).
7. Une fois la connexion autorisée côté EBP, la page d’intégration dans Dext affiche
le nom du dossier EBP connecté ainsi que les paramètres généraux nécessaires
pour publier vos factures dans EBP.
Données synchronisées lors de la connexion
Fournisseurs et comptes rattachés (40)
Comptes de charges (6)
Achats d’immobilisations (2 sauf 28 et 29)
TVA sur achats (4456)
Escomptes obtenus (765)
Salariés et comptes rattachés (421)
Clients et comptes rattachés (41)
Comptes de produits (7)
TVA sur ventes (4457)
Escomptes accordés (665)
Dans une comptabilité auxiliaire, les comptes de type fournisseurs (les comptes collectifs sont exclus)
Les moyens de paiements
Les postes rattachés aux plans analytiques paramétrés
Important : La TVA intracommunautaire paramétrée dans EBP ne remonte pas dans Dext lors de la connexion par API.
Note : Pour plus d’informations sur les données envoyées et réceptionnées par EBP, veuillez consulter le centre d’aide EBP.
Paramétrer l’intégration avec EBP
Une fois la connexion établie, la page d’intégration affiche le dossier EBP connecté et les paramètres généraux.
Vous devez ensuite :
Activer obligatoirement l’option Exporter la TVA afin de récupérer les montants de TVA et nets dans EBP,
Renseigner les taux de TVA par défaut pour les factures dont le montant est extrait par Dext (ces comptes doivent être paramétrés au préalable dans EBP).
Transférer les règles d’affectation
Le bouton Transférer les règles permet de récupérer :
les règles générées à partir de l’import du FEC N-1,
les règles créées manuellement auparavant.
Si le nouveau plan comptable diffère du précédent, vous pouvez réassocier les comptes afin de conserver les affectations automatiques existantes.
Publier les écritures vers EBP
Après avoir traité les factures de votre dossier, récupérez les écritures avec images sur votre logiciel de production.
Important : La publication des factures de vente depuis Dext vers EBP n’est pas prise en charge par l’intégration.
Vérifier le statut des factures avant publication
Les factures au statut À réviser doivent être complétées avant publication. Les champs manquants sont signalés en orange.
En ouvrant le document, vous pouvez consulter les informations manquantes dans l’onglet Détails.
Les factures au statut Prêt disposent de tous les éléments nécessaires et peuvent être publiées.
Publier les écritures
Vous pouvez publier les écritures :
Depuis les Détails de la facture
Depuis la ligne de la facture dans la Boîte de réception
En masse, en sélectionnant plusieurs factures depuis la Boîte de réception
Note : En cas de message d’erreur lors de la publication, consultez le guide de dépannage EBP.
Récupérer les écritures dans EBP
1. Dans EBP, ouvrez Quotidien > Écritures des factures d’achats dématérialisées
(DEXT).
2. Cliquez sur Importer les écritures en haut de la page pour afficher les factures
publiées depuis Dext.
Note: Cet onglet apparaît uniquement si le service Dext est activé dans EBP.
Fonctionnalités prises en charge par l’intégration
Avoirs Ventes | ❌ |
Champ description | ✅ |
Gestion des doublons | ❌ |
Intracom / Autoliquidation | ❌ |
Méthodes de paiement | ❌ |
Nombre d'Axes Analytiques | 1 |
Note de Frais | ✅ |
Comptes Fournisseurs / Charges | 6, 7,4 et certains 2 |
Possibilité de définir son Code journal | ✅ |
Relevés bancaires | ❌ |
TVA intra VENTES | ❌ |
VENTES images | ❌ |
Ventilation des lignes | ✅ |
Devises | Euro |
Date d'échéance | ❌ |
Gestion des consignes/déconsignes | ❌ |
Type de document : |
|
Reçu | ✅ |
Retrait DAB | ❌ |
Images | ✅ |
Facture | ✅ |
Déclaration/Avis de paiement | ❌ |
Avoir d'achat | ✅ |
Bordereau de livraison | ❌ |
Frais Kilométriques | ❌ |