Depuis l'application mobile Dext, sur Android et iOS, vous pouvez accepter ou refuser vos factures électroniques et modifier leurs détails après acceptation. Cet article explique comment traiter une facture électronique directement depuis votre téléphone.
Important : Seuls les Administrateurs Principaux, ainsi que les collaborateurs ayant accès à un compte client, peuvent accepter ou refuser une facture électronique.
Qui est concerné ?
Cette fonctionnalité concerne les entreprises françaises qui utilisent Dext pour la facture électronique, ainsi que les cabinets qui gèrent la facturation électronique pour leurs clients.
Pour recevoir des factures électroniques dans Dext, l’entreprise doit être enregistrée dans le Service Annuaire de la Facture Électronique en désignant Dext comme Plateforme Agréée. Cette désignation est obligatoire pour permettre à l’entreprise de recevoir des factures électroniques.
Le parcours dépend ensuite de votre organisation :
Entreprise : vous devez désigner Dext comme Plateforme Agréée pour recevoir des factures électroniques
Cabinet : vous devez disposer d’un mandat signé pour effectuer cette désignation pour vos clients
Le mandat permet au cabinet d’agir légalement au nom du client pour désigner Dext comme Plateforme Agréée. Sans mandat signé, le cabinet ne peut pas finaliser cette étape pour le client.
Note : Sans désignation active, l’entreprise ne peut pas recevoir de factures électroniques dans Dext.
Accéder aux factures électroniques
Pour accéder aux factures électroniques dans l'application mobile Dext, allez dans Achats > Factures électroniques.
Allez dans Achats.
Appuyez sur Factures électroniques.
La liste affiche chaque facture reçue avec son fournisseur, son montant, sa date d'émission et sa date d'échéance.
Note :
Si aucune facture électronique n'est reçue dans l'application web, la section Factures électroniques n'apparaît pas dans Achats sur l'application mobile.
L'application mobile ne permet pas d'afficher la colonne Statut de la facture dans la Boîte de réception Achats, ni de filtrer vos factures par ce statut. Ces fonctionnalités sont disponibles uniquement dans l'application web.
Pour en savoir plus sur le traitement des factures électroniques dans l'application web, allez dans Comment traiter les factures électroniques dans Dext.
Accepter ou refuser une facture électronique
Vous avez deux façons d'accepter ou de refuser une facture électronique dans l'application mobile Dext. Une fois acceptée, la facture électronique est déplacée vers la Boîte de réception Achats, où vous pouvez poursuivre son traitement comptable. Une fois refusée, elle est automatiquement déplacée vers les archives de la Boîte de réception Achats.
Depuis l'onglet Factures électroniques
Pour accepter ou refuser une facture depuis l'onglet Factures électroniques :
Allez dans Achats > Factures électroniques.
Appuyez sur la facture concernée.
3. Appuyez sur Accepter ou Refuser.
Si vous souhaitez refuser la facture :
Sélectionnez une raison dans le menu déroulant Sélectionner une raison.
Ajoutez un commentaire pour le fournisseur si besoin, dans le champ Ajouter un commentaire (facultatif).
Appuyez sur Refuser pour confirmer.
Depuis la Boîte de réception Achats
Vous pouvez aussi accepter ou refuser une facture électronique qui n'a pas encore été traitée depuis la Boîte de réception Achats.
Si la liste est longue, utilisez la barre de recherche ou les filtres pour retrouver la facture. Vous pouvez filtrer par fournisseur, ou trier les factures par date d'envoi ou par date de la transaction.
Allez dans Achats.
Appuyez sur la facture électronique concernée.
Appuyez sur Accepter ou Refuser.
Modifier les détails d'une facture électronique acceptée
Une fois une facture électronique acceptée, vous pouvez modifier ses détails depuis la Boîte de réception Achats.
Allez dans Achats.
Appuyez sur la facture électronique concernée.
Modifiez les champs souhaités.
Retrouver une facture électronique refusée dans les archives
Une facture électronique refusée reste consultable dans les archives de la Boîte de réception Achats.
Allez dans Achats.
Appuyez sur les trois points en haut à droite de l'écran.
Appuyez sur Archiver.