L’application mobile Dext vous permet d’ajouter et scanner des reçus et factures, de créer des notes de frais et des demandes d’indemnité kilométrique, de publier des éléments vers votre logiciel comptable et de gérer votre compte depuis votre appareil mobile.
Accepter votre invitation et vous connecter à l’application mobile Dext
Pour accéder à votre compte, vous devez accepter votre invitation et créer votre mot de passe.
1. Ouvrir votre invitation
Vous recevez une invitation à rejoindre Dext par email ou SMS.
Si vous recevez un email :
Ouvrez l’email.
Sélectionnez Accepter l’invitation.
Si vous recevez un SMS :
Ouvrez le message.
Appuyez sur le lien d’invitation.
2. Définir votre mot de passe
Vous êtes redirigé vers une page sécurisée Dext pour créer votre mot de passe.
Saisissez un mot de passe respectant les critères affichés.
Sélectionnez S’inscrire pour accepter les Conditions générales et la Politique de confidentialité.
Une fois terminé, un message confirme que votre compte a été créé.
3. Télécharger et ouvrir l’application mobile Dext
Si l’application n’est pas encore installée :
Téléchargez-la depuis l’App Store (iOS) ou Google Play Store (Android).
Revenez à la page d’invitation.
Sélectionnez Me connecter à l'appli mobile.
Si demandé, sélectionnez Ouvrir pour accéder à l’application.
4. Accéder à votre compte
L’application s’ouvre et vous connecte automatiquement au compte auquel vous avez été invité. Vous arrivez dans la boîte de réception des achats, où vous pouvez commencer à ajouter des documents.
Si vous avez fermé la page avant de vous connecter
Vous pouvez vous connecter manuellement :
Ouvrez l’application mobile Dext.
Saisissez l’adresse email avec laquelle vous avez été invité.
Saisissez le mot de passe que vous avez créé.
Naviguer dans l’application mobile Dext
Lorsque vous êtes connecté, vous voyez la barre de navigation principale en bas de l’écran.
Achats - consulter et gérer les factures fournisseurs, reçus et dépenses
Ventes - consulter et gérer les factures clients
Appareil photo - scanner et ajouter des documents
Notes de frais - créer et gérer des notes de frais
Plus - accéder aux paramètres, aux intégrations et au support
Vous pouvez changer de section à tout moment via cette barre.
Scanner et ajouter des reçus et factures
Vous pouvez scanner des reçus papier, importer des factures et ajouter des fichiers PDF directement depuis l’application.
Pour scanner et ajouter un document :
Ouvrez la boîte de réception Achats ou Ventes.
Appuyez sur l’icône appareil photo.
Autorisez Dext à prendre des photos.
Prenez le document en photo.
Vérifiez l’image et ajoutez les détails nécessaires.
Sélectionnez Envoyer.
Lorsque vous ouvrez l’appareil photo depuis :
la boîte de réception Achats, le document est automatiquement défini comme un achat
la boîte de réception Ventes, le document est automatiquement défini comme une vente
Après avoir ajouté un reçu ou une facture, l’élément apparaît dans votre boîte de réception avec le statut Traitement pendant que Dext extrait les données.
Créer une note de frais
Après avoir ajouté des reçus, vous pouvez créer une note de frais.
Pour créer une note de frais :
Sélectionnez un ou plusieurs éléments.
Appuyez sur les trois points en bas à droite.
Choisissez Créer une note de frais.
3. Saisissez les informations requises.
4. Appuyez sur Créer.
Vous pouvez aussi créer une note de frais depuis l’onglet Notes de frais.
Créer une demande d’indemnité kilométrique
Vous pouvez enregistrer vos déplacements professionnels avec une indemnité kilométrique.
Pour créer une demande d'indemnité kilométrique :
Appuyez sur la flèche ^ à côté de l’icône appareil photo
Sélectionnez Rembourser des frais kilométriques.
Sélectionnez Créer manuellement ou Démarrer le suivi GPS.
Saisissez ou vérifiez les détails du trajet.
Sélectionnez Créer.
Pour plus de détails, consultez : Gérer les indemnités kilométriques sur l’application mobile Dext
Utiliser l’Espace Documents
L’Espace Documents (GED) permet de stocker et organiser des documents professionnels en toute sécurité.
Pour ajouter un document à l’Espace Documents :
Appuyez sur la flèche ^ à côté de l’icône appareil photo.
Choisissez Ajouter à l’Espace Documents.
3. Sélectionnez un fichier à partir de votre appareil mobile.
4. Appuyez sur Dossier en haut de l'écran pour choisir le dossier de destination.
5. Appuyez sur Téléchargement.
Publier des éléments
Si votre compte est connecté à un logiciel comptable, vous pouvez publier directement vos documents.
Pour publier un élément :
Ouvrez l’élément.
Vérifiez les données extraites.
Appuyez sur Publier vers.
Gérer les paramètres et les notifications
Appuyez sur Plus pour accéder aux Paramètres.
Depuis cette section, vous pouvez :
Activer ou désactiver l’Aide à la prise de photo
Activer la Biométrie
Gérer les notifications
Voir les logiciels connectés
Poser une question à notre équipe d’assistance
Activer les notifications
Les notifications de l’application mobile sont gérées directement depuis les paramètres de votre appareil. Elles vous tiennent informé des mises à jour et des actions effectuées sur vos documents.
Vous pouvez recevoir des notifications lorsque :
L’extraction des données est terminée
Vous recevez un message de votre comptable
Un rappel d’ajout de dépenses est envoyé
Pour activer les notifications :
Ouvrez les paramètres de votre appareil mobile.
Sélectionnez Notifications > Dext.
Activez l’option Afficher notifications.
Changer de compte
Si vous avez accès à plusieurs comptes, vous pouvez passer d’un compte à un autre dans l’application.
Pour ce faire :
Appuyez sur le nom du compte en haut de l'écran.
Sélectionnez le compte auquel vous souhaitez accéder.