Qu’est-ce que la désignation ?
La désignation est l’étape qui permet à un cabinet d’expertise comptable d’inscrire ses clients dans le Service Annuaire de la Facture Électronique, avec Dext comme Plateforme Agréée (PA).
👉 Cette inscription est obligatoire pour permettre à chaque entreprise de recevoir des factures électroniques.
Prérequis
Avant de pouvoir envoyer la désignation, vous devez :
Vérifier le représentant légal du cabinet
C’est la première étape nécessaire à la génération et à l’envoi de mandats électroniques à vos clients.Envoyer les mandats aux clients
Seuls les dossiers dont le mandat est signé apparaissent comme « Prêt pour désignation ».
Générer le document de désignation
Depuis la Liste des clients, cochez un ou plusieurs dossiers.
Cliquez sur Outils > Envoyer la désignation.
Confirmez votre sélection en cliquant sur Voir la désignation. Un document de désignation est généré (maximum 100 clients par document).
Cochez après avoir lu les informations puis cliquez sur Envoyer pour signature.
Une demande de signature électronique est ensuite envoyée via YouSign au représentant légal du cabinet.
Les statuts de désignation
Chaque client peut être dans l’un des statuts suivants :
Statut | Signification |
Prêt pour désignation | Le mandat est signé, le client est éligible à la génération du document de désignation. |
Désignation à signer | Le document de désignation a été envoyé pour signature au représentant légal du cabinet, en attente de validation. |
Désignation refusée | Le représentant légal a refusé la signature de la désignation. |
Désignation expirée | Le lien de signature a expiré (aucune action réalisée dans les délais). |
Inscription en attente | Le document de désignation a été signé, mais l’inscription dans l’Annuaire n’a pas encore été effectuée (en cours de déploiement). |
Connecté à la PA Dext | Le client est inscrit dans l’Annuaire et rattaché à la Plateforme Agréée Dext. |
Connecté à une autre PA | Le numéro SIREN du client est déjà connecté à une autre Plateforme Agréée — Dext ne va donc pas plus loin dans le processus. |
Finalisation
Pour le moment, les dossiers avec le statut « Inscription en attente » le resteront jusqu’au déploiement complet du Service Annuaire.
Une fois actif, le passage au statut "Connecté à la PA Dext" se fera sans action manuelle.
Limitations
100 clients maximum peuvent être inclus dans un même document de désignation.