Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026, quelle que soit leur taille. Pour être prête, votre entreprise doit choisir une plateforme agréée, vérifier ses données légales, définir son adresse électronique de facturation et organiser le traitement des factures reçues.
Les grandes entreprises et les ETI commenceront à émettre obligatoirement leurs factures électroniques dès cette date. Les PME et microentreprises pourront donc recevoir leurs premières factures électroniques avant d'être elles-mêmes soumises à l'obligation d'émission en septembre 2027.
Comment choisir sa plateforme agréée ?
La plateforme agréée (PA) devient le point de réception des factures électroniques envoyées par vos fournisseurs. Vous devez en désigner une pour pouvoir recevoir vos factures.
Pour choisir une solution adaptée, vérifiez notamment :
Sa présence dans la liste officielle des plateformes agréées
Sa compatibilité avec votre logiciel comptable ou de gestion
Sa capacité à centraliser vos factures et leurs statuts
Les accès proposés à votre équipe et à votre expert-comptable
Les possibilités d'automatisation du traitement
L'accompagnement et le support disponibles
Vos fournisseurs n'ont pas besoin d'utiliser la même plateforme que vous. Les plateformes agréées communiquent entre elles pour acheminer les factures.
Pour découvrir comment Dext, en tant que plateforme agréée, vous accompagne dans la réforme, allez à La réforme de la facture électronique avec Dext.
Comment enregistrer son choix dans l'annuaire ?
Une fois votre plateforme choisie, celle-ci inscrit votre entreprise dans l'annuaire de la facturation électronique. Vous n'avez pas à effectuer cette démarche directement auprès de l'administration.
L'annuaire permet aux fournisseurs et à leurs plateformes d'identifier :
Votre entreprise
La plateforme qui reçoit vos factures
Votre ou vos adresses électroniques de facturation
Sans adresse de réception active dans l'annuaire, une facture électronique ne peut pas être correctement acheminée vers votre entreprise. Pour comprendre le fonctionnement du référentiel, allez à Comment fonctionne l'annuaire de la facturation électronique ?.
Qu'est-ce qu'une adresse électronique de facturation ?
L'adresse électronique de facturation est un identifiant de routage utilisé pour diriger une facture vers la bonne entreprise, le bon établissement ou le bon service. Il ne s'agit pas nécessairement d'une adresse e-mail classique.
Selon l'organisation retenue, l'adressage peut être défini :
Au niveau de l'entreprise avec le SIREN
Au niveau d'un établissement avec le SIRET
À un niveau plus détaillé grâce à un suffixe
Une petite entreprise pourra généralement utiliser un adressage simple. Une organisation comportant plusieurs établissements ou services pourra avoir besoin d'une structure plus précise.
Pour configurer votre adressage dans Dext, allez à Comment configurer l'adresse électronique de facturation dans Dext.
Quelles informations faut-il vérifier avant l'inscription ?
Avant l'inscription, vérifiez que vos données légales sont exactes et cohérentes avec celles connues de l'administration, car elles seront communiquées à vos partenaires.
Vérifiez au minimum :
La raison sociale
Le SIREN et les SIRET actifs
L'adresse du siège et des établissements
Le numéro de TVA intracommunautaire
L'identité et les coordonnées du représentant légal
Les informations utilisées dans vos commandes et contrats fournisseurs
Comment organiser le traitement des factures reçues ?
Pour organiser le traitement des factures reçues, désignez les personnes responsables de chaque étape et prévoyez les droits d'accès de votre équipe et de votre expert-comptable.
Désignez les personnes responsables des tâches suivantes :
Consulter les nouvelles factures
Vérifier le fournisseur, les montants et la commande associée
Accepter ou refuser les factures lorsque cela est nécessaire
Affecter les informations comptables
Suivre les échéances et les paiements
Traiter les éventuels litiges avec les fournisseurs
Les factures électroniques possèdent des statuts permettant de suivre leur parcours. Un rejet signale généralement une anomalie technique ou réglementaire, tandis qu'un refus correspond à une décision du client, par exemple en cas d'erreur de prix, de quantité ou de destinataire.
Pour savoir comment traiter vos factures une fois reçues, allez à Comment traiter les factures électroniques dans Dext.
Comment tester la réception avant septembre 2026 ?
Lorsque votre plateforme le permet, réalisez un test avant l'échéance pour vérifier que la réception fonctionne de bout en bout.
Suivez ces étapes :
Vérifiez votre inscription dans l'annuaire.
Contrôlez votre adresse électronique de facturation.
Recevez une première facture test.
Vérifiez les notifications et les accès.
Simulez son acceptation ou son refus.
Contrôlez son transfert vers votre processus comptable.
Dext permet aux entreprises ayant désigné Dext comme plateforme agréée de participer au pilote et de tester la réception de factures électroniques.
Questions fréquentes
Une PME doit-elle être prête dès septembre 2026 ?
Une PME doit-elle être prête dès septembre 2026 ?
Oui. Son obligation d'émission peut attendre septembre 2027, mais elle doit pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.
Dois-je prévenir individuellement tous mes fournisseurs ?
Dois-je prévenir individuellement tous mes fournisseurs ?
Ce n'est normalement pas nécessaire. Leur plateforme consulte l'annuaire pour identifier votre adresse de réception.
Puis-je utiliser plusieurs plateformes agréées ?
Puis-je utiliser plusieurs plateformes agréées ?
Une entreprise peut recourir à plusieurs plateformes, mais l'organisation des adresses et des flux doit être clairement définie afin d'éviter les erreurs de routage.
Comment recevoir des factures électroniques dans Dext ?
Comment recevoir des factures électroniques dans Dext ?
Vous devez désigner Dext comme plateforme agréée et valider votre inscription dans l'annuaire. Les factures reçues apparaissent ensuite à deux endroits dans Dext, avec des usages différents :
Factures électroniques : consultez les factures reçues, suivez leur statut, et acceptez ou refusez-les.
Boîte de réception Achats : consultez la fiche d'une facture, vérifiez et modifiez les détails, acceptez ou refusez une facture, et poursuivez le traitement comptable.