La désignation est la procédure permettant à une entreprise de s’enregistrer dans le Service Annuaire de la Facture Électronique, en désignant Dext comme Plateforme Agréée (PA).

Cette inscription est obligatoire pour permettre à chaque entreprise de recevoir des factures électroniques.

Prérequis : compléter les informations de l’entreprise

Avant de générer et envoyer la désignation, vous devez compléter deux informations obligatoires dans votre compte Dext : le numéro de SIRET de l’entreprise et les informations du représentant légal.

Renseigner le numéro de SIRET

Depuis le menu latéral, rendez-vous dans l’onglet Paramètres du dossier.

Menu latéral des paramètres du dossier affichant les sections Utilisateurs, Historique d’envoi, Paramètres du dossier et l’option Masquer le menu.

2. Dans la section Informations générales, saisissez votre numéro de SIRET.

Page Informations générales des paramètres du dossier avec les champs CRN, nom de l’entreprise, pays, devise, langue et champ Numéro SIRET mis en évidence.

Vérifier le représentant légal

Toujours dans Paramètres du dossier, sélectionnez Représentant légal.
Cliquez sur le bouton Ajouter un représentant légal.

Paramètres du dossier affichant les sections Représentant légal, Fin de l’exercice et Informations fiscales, avec le numéro de TVA et le cycle de déclaration de TVA. Bouton Ajouter un représentant légal mis en évidence en haut à droite.

3. Renseignez le prénom, le nom et l’e-mail du représentant légal de l’entreprise.

Fenêtre Ajouter les informations du représentant légal avec les champs prénom, nom, adresse e-mail et téléchargement du document d’identité requis.

3. Cliquez sur AJOUTER DOCUMENT pour déposer la pièce d’identité.

Exigences pour la pièce d’identité :

Taille max. : 20 Mo
Dimensions min. : 320 × 256 px
Formats : JPEG, PNG, PDF
Documents acceptés : carte d’identité (recto-verso), passeport (recto), permis de séjour (recto), permis de conduire (recto)

4. Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur Enregistrer pour

sauvegarder les modifications.

Note : Cette vérification est indispensable pour générer et signer le document de désignation, et elle ne doit être effectuée qu’une seule fois.

Générer et signer le document de désignation

Allez dans Paramètres du dossier > Connexions > Facturation Électronique.

Page Connexions > Facturation électronique affichant le numéro SIREN, le représentant légal et le bouton Générer un accord de désignation.

2. Cliquez sur le bouton Générer un accord de désignation.

Section Facturation électronique affichant le numéro SIREN, le représentant légal renseigné et le document de désignation. Bouton Générer l’accord de désignation visible.

3. Prenez connaissance des informations, puis cochez la case de confirmation.

4. Cliquez sur le bouton Envoyer pour signature.

Aperçu du document d’accord de désignation pour la facturation électronique, affichant les informations de l’entreprise, de Dext et du représentant légal. Boutons Envoyer pour signature et Annuler visibles

5. Une demande de signature électronique sera alors envoyée via le prestataire

YouSign au représentant légal de l'entreprise.

Exemple de l’e-mail de demande de signature électronique envoyé au représentant légal via le prestataire YouSign, avec les informations de l’entreprise et un bouton Accéder au document pour ouvrir et signer le document.

Le représentant légal pourra facilement signer en cliquant sur Accéder au document dans l’e-mail reçu.

Suivre le statut de la désignation

Une fois le document généré, vous pouvez consulter son statut dans Paramètres du dossier > Connexions > Facture électronique.

Voici la signification de chaque statut visible dans l’interface Dext :

Désignation à signer	Le document a été envoyé pour signature au représentant légal et est en attente de validation.
Désignation refusée	Le représentant légal a refusé la signature du document.
Désignation expirée	Le lien de signature est arrivé à expiration, aucune action n’a été effectuée dans les délais.
Inscription en attente	Le document a été signé, mais l’inscription dans l’Annuaire n’est pas encore finalisée (déploiement en cours).
Connecté à la PA Dext	L’entreprise est désormais inscrite dans l’Annuaire et rattachée à la Plateforme Agréée Dext.
Connecté à une autre PA	Le numéro SIREN est déjà lié à une autre Plateforme Agréée. Dext n’effectuera donc pas de nouvelle désignation.