Avant de créer votre premier document de vente dans l'application mobile Dext, vous devez configurer les informations de facturation de votre entreprise. Cette configuration doit être effectuée une fois par compte. Si vous gérez plusieurs comptes dans Dext, vous devez la réaliser pour chacun d'entre eux.

Ce guide explique comment renseigner les informations de votre entreprise, vos coordonnées bancaires et la numérotation de vos documents, afin que tout soit prêt pour votre premier devis, facture ou avoir.

Important :

Seuls les Administrateurs et les Chefs d'équipe peuvent effectuer ce paramétrage.
Certaines fonctionnalités décrites dans cet article font partie de la nouvelle expérience de facturation du module Ventes (bêta), accessible depuis la bannière en haut de la page Ventes dans l’application web Dext.

Configurer le module de facturation

Pour configurer le module de facturation, accédez à l'espace Ventes depuis l'application mobile et suivez les étapes de configuration.

Appuyez sur la flèche à côté de l'icône appareil photo.
Lancez la création d’un document de vente (facture de vente, facture d’acompte, avoir ou devis).

Écran Ventes de l'application mobile avec le menu d'actions ouvert, affichant les options Créer une facture de vente, Créer un acompte, Créer un avoir, Créer un devis et Rembourser des frais kilométriques.

3. Appuyez sur Cliquez pour ajouter un logo pour importer le logo de votre

entreprise. Il apparaîtra sur vos documents de vente.

Le logo doit respecter les critères suivants :

Taille maximale : 1 Mo
Dimensions minimales : 100 × 60 pixels
Formats autorisés : JPEG ou PNG

Note : Vous pouvez également ajouter ou modifier votre logo à tout moment depuis Plus > Paramètres > Cliquez pour ajouter un logo.

4. Renseignez les informations de votre entreprise :

Raison sociale
Numéro de TVA intracommunautaire
Numéro SIRET (ou RIDET)
Forme juridique

5. Puis appuyez sur Continuer.

Écran de configuration des factures avec les champs Raison sociale, Numéro de TVA intracommunautaire, Numéro SIRET et Forme juridique à renseigner.

6. Indiquez l'adresse postale de l'entreprise, puis appuyez sur Continuer.

Écran de saisie de l'adresse de l'entreprise dans la configuration de facturation.

7. Définissez les conditions de paiement et activez, si besoin, le calcul automatique

de la date d'échéance pour les nouvelles factures, puis appuyez sur Continuer.

Écran des informations de paiement avec les champs IBAN, BIC et les conditions de règlement.

Ces informations apparaîtront sur chaque document de vente.

8. Définissez le préfixe et le numéro de la première facture de vente.

Écran de configuration de la numérotation avec les champs Préfixe et Numéro du premier document.

Les numéros des prochains documents de vente seront générés automatiquement, dans un ordre chronologique continu.

Note : La numérotation pour le reste des documents de vente ne peut être modifiée que depuis l'application web Dext, via Paramètres du dossier > Factures de vente > Numérotation.

9. Appuyez sur Confirmer configuration.

10. Appuyez sur Créer pour générer votre premier document de vente.

Message de confirmation indiquant que la configuration de facturation est terminée, avec les boutons Voir factures et Créer.

Configurer le module de facturation dans l'application mobile Dext

Configurer le module de facturation