La désignation est la procédure permettant à une entreprise de s’enregistrer dans le Service Annuaire de la Facture Électronique, en désignant Dext comme Plateforme Agréée (PA).
Cette inscription est obligatoire pour permettre à chaque entreprise de recevoir des factures électroniques.
Prérequis : compléter les informations de l’entreprise
Avant de générer et envoyer la désignation, vous devez compléter deux informations obligatoires dans votre compte Dext : le numéro de SIRET de l’entreprise et les informations du représentant légal.
Renseigner le numéro de SIRET
Depuis le menu latéral, rendez-vous dans l’onglet Paramètres du dossier.
2. Dans la section Informations générales, saisissez votre numéro de SIRET.
Vérifier le représentant légal
Toujours dans Paramètres du dossier, sélectionnez Représentant légal.
Cliquez sur le bouton Ajouter un représentant légal.
3. Renseignez le prénom, le nom et l’e-mail du représentant légal de l’entreprise.
3. Cliquez sur AJOUTER DOCUMENT pour déposer la pièce d’identité.
Exigences pour la pièce d’identité :
Taille max. : 20 Mo
Dimensions min. : 320 × 256 px
Formats : JPEG, PNG, PDF
Documents acceptés : carte d’identité (recto-verso), passeport (recto), permis de séjour (recto), permis de conduire (recto)
4. Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur Enregistrer pour
sauvegarder les modifications.
Note : Cette vérification est indispensable pour générer et signer le document de désignation, et elle ne doit être effectuée qu’une seule fois.
Générer et signer le document de désignation
Allez dans Paramètres du dossier > Connexions > Facturation Électronique.
2. Cliquez sur le bouton Générer un accord de désignation.
3. Prenez connaissance des informations, puis cochez la case de confirmation.
4. Cliquez sur le bouton Envoyer pour signature.
5. Une demande de signature électronique sera alors envoyée via le prestataire
YouSign au représentant légal de l'entreprise.
Le représentant légal pourra facilement signer en cliquant sur Accéder au document dans l’e-mail reçu.
Suivre le statut de la désignation
Une fois le document généré, vous pouvez consulter son statut dans Paramètres du dossier > Connexions > Facture électronique.
Voici la signification de chaque statut visible dans l’interface Dext :
Statut | Signification |
Désignation à signer | Le document a été envoyé pour signature au représentant légal et est en attente de validation. |
Désignation refusée | Le représentant légal a refusé la signature du document. |
Désignation expirée | Le lien de signature est arrivé à expiration, aucune action n’a été effectuée dans les délais. |
Inscription en attente | Le document a été signé, mais l’inscription dans l’Annuaire n’est pas encore finalisée (déploiement en cours). |
Connecté à la PA Dext | L’entreprise est désormais inscrite dans l’Annuaire et rattachée à la Plateforme Agréée Dext. |
Échec de l'inscription | L'inscription n'a pas abouti, généralement en raison d'un numéro SIREN/SIRET non reconnu ou d'un problème avec l'Annuaire. |
Connecté à une autre PA | Le numéro SIREN est déjà lié à une autre Plateforme Agréée. Dext n’effectuera donc pas de nouvelle désignation. |
Note : Si un dossier client affiche le statut Échec de l'inscription, vérifiez d'abord que l'entreprise figure dans l'Annuaire officiel Chorus Pro et que son SIREN/SIRET est valide et concerné par la réforme de la facturation électronique. Si ces deux points sont corrects, contactez le support Dext en communiquant le SIRET et le CRN (numéro d'identification Dext) du dossier concerné. Une fois le SIRET ajouté à l'Annuaire, Dext réinscrit automatiquement les entreprises concernées dès que leurs informations sont à jour.