Vous pouvez enregistrer un paiement sur une facture de vente ou sur une facture d'acompte dans l'application mobile Dext. Pour enregistrer un paiement, ouvrez la facture depuis l'espace Ventes, puis appuyez sur Enregistrer un paiement. Le paiement peut être total ou partiel.
Une facture d'acompte doit être payée avant d'être appliquée à une facture de vente. Pour créer une facture au préalable, consultez Créer une facture de vente dans l'application mobile Dext ou Créer une facture d'acompte dans l'application mobile Dext (bêta)
Important : Cette fonctionnalité est disponible uniquement avec la nouvelle version du module Ventes, actuellement en version bêta. Pour savoir comment y accéder, consultez Utiliser le module Ventes dans Dext
Enregistrer un paiement total
Pour enregistrer un paiement total reçu sur une facture, ouvrez sa page de détail et appuyez sur Enregistrer un paiement :
Depuis l'espace Ventes, appuyez sur la facture concernée pour ouvrir sa page de détail.
Appuyez sur Enregistrer un paiement en bas de l'écran.
Sur l'écran Enregistrer un paiement, vérifiez ou modifiez les champs suivants :
Montant : le champ est pré-rempli avec le montant restant à payer.
Date : la date du jour est définie automatiquement. Appuyez sur le champ pour la modifier.
Notes : ajoutez une note si nécessaire. Ce champ est facultatif.
Appuyez sur Enregistrer un paiement pour confirmer.
Enregistrer un paiement partiel
Pour enregistrer un paiement partiel, saisissez un montant inférieur au montant restant à payer dans le champ Montant :
Sur l'écran Enregistrer un paiement, appuyez sur le champ Montant.
Saisissez le montant reçu.
Vérifiez le Reste à payer affiché en bas de l'écran : il se met à jour pendant la saisie.
Appuyez sur Enregistrer un paiement pour confirmer.
Après l'enregistrement, le montant restant à payer s'affiche sur la page de détail de la facture, sous Montant restant. Vous pouvez enregistrer plusieurs paiements partiels sur une même facture.
Statut de la facture après un paiement
Après l'enregistrement d'un paiement, Dext met à jour le statut de paiement de la facture sur sa page de détail :
Paiement total : si le paiement couvre le montant restant, ou si le cumul des paiements atteint le montant total, le statut passe automatiquement à Payé.
Paiement partiel : la facture garde le statut Non payé, et le montant restant à payer s'affiche sous Montant restant sur sa page de détail.
Pour retrouver les factures payées, accédez à Ventes, appuyez sur l'onglet Factures, puis sur Payé. Les factures partiellement payées restent dans la liste de l'onglet Factures.
Modifier un paiement
Pour modifier un paiement enregistré, ouvrez-le depuis la page de détail de la facture. Vous pouvez le faire même si la facture est entièrement payée :
Depuis l'espace Ventes, accédez à Factures, puis appuyez sur la facture concernée.
Dans la section Paramètres des paiements, appuyez sur la ligne du paiement à modifier.
Sur l'écran Modifier le paiement, modifiez le montant, la date ou les notes.
Appuyez sur Enregistrer.
Supprimer un paiement
Pour supprimer un paiement, ouvrez-le depuis la page de détail de la facture, puis retirez-le :
Sur la page de détail de la facture, appuyez sur la ligne du paiement dans la section Paramètres des paiements.
Sur l'écran Modifier le paiement, appuyez sur Supprimer.
Dans la fenêtre de confirmation, appuyez sur Retirer le paiement.
La fenêtre de confirmation indique le montant restant à payer sur la facture une fois le paiement retiré. Pour conserver le paiement, appuyez sur Annuler.