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Comment enregistrer, modifier ou supprimer un paiement (bêta)

Découvrez comment enregistrer un paiement total ou partiel sur une facture de vente ou un acompte, le modifier ou le supprimer.

Écrit par Albena

Dext permet d’enregistrer le paiement d’une facture de vente ou d’un acompte émis, afin de mettre à jour son statut. Vous pouvez aussi modifier ou supprimer un paiement ajouté par erreur.

Pour gérer les paiements depuis l’application mobile, consultez Enregistrer et gérer les paiements dans l’application mobile Dext (bêta)

Important : Ces fonctionnalités font partie de la nouvelle expérience de facturation du module Ventes (bêta)


Enregistrer un paiement

Pour enregistrer un paiement sur une facture de vente ou un acompte, ouvrez le document émis depuis la liste des factures créées. Si le document n’existe pas encore, consultez Comment créer vos factures de vente dans Dext ou Comment créer une facture d’acompte dans Dext (bêta)

  1. Depuis la barre latérale gauche, accédez à Ventes > Factures créées > Émises.

  2. Ouvrez la facture de vente ou l’acompte concerné.

  3. Cliquez sur Enregistrer un paiement.

  4. Renseignez le montant et la date du paiement.

  5. Ajoutez une note si besoin.

  6. Dans la fenêtre, cliquez sur Enregistrer un paiement.

Fenêtre Enregistrer un paiement affichant les champs pour le montant, la date, le moyen de paiement et les notes.

Paiement total ou partiel

Un paiement enregistré dans Dext peut être total ou partiel.

Si le paiement est partiel, le montant restant à payer s’affiche sur le document. Vous pouvez enregistrer plusieurs paiements pour une même facture de vente ou un même acompte.

Lorsque le total des paiements atteint le montant du document, son statut passe automatiquement à Payé.

Page de facture de vente marquée comme Payé avec le statut mis à jour et un montant restant de zéro.

Modifier un paiement

Pour modifier un paiement enregistré, ouvrez le document concerné, puis changez le montant, la date ou les notes.

  1. Depuis la barre latérale gauche, accédez à Ventes > Factures créées > Émises.

  2. Ouvrez la facture de vente ou l’acompte concerné.

  3. Dans la section Paiements, cliquez sur le paiement à modifier.

  4. Dans la fenêtre Modifier le paiement, changez le montant, la date ou les notes.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Section Paiements d’une facture montrant un paiement enregistré avec la date et le montant associé.

Supprimer un paiement

Pour supprimer un paiement ajouté par erreur, ouvrez-le depuis la section Paiements du document.

  1. Depuis la barre latérale gauche, accédez à Ventes > Factures créées.

  2. Ouvrez la facture de vente ou l’acompte concerné.

  3. Dans la section Paiements, cliquez sur le paiement à supprimer.

  4. Dans la fenêtre Modifier le paiement, cliquez sur Supprimer.

Fenêtre Modifier le paiement permettant de modifier le montant, la date, le moyen de paiement et les notes, avec les options Supprimer, Annuler et Enregistrer.

Note : Si le montant total payé devient inférieur au montant du document, le statut passe automatiquement de Payé à Non payé.

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