Les rappels de validation sont des notifications automatiques envoyées par e-mail aux approbateurs ayant des demandes de validation en attente.
Pour configurer les validations, consultez :
Important : Seuls les administrateurs et les chefs d'équipe peuvent configurer les rappels de validation. Cela inclut les experts-comptables ayant accès à un dossier client.
Configurer les rappels de validation
Pour configurer les rappels de validation dans Dext, accédez aux paramètres et activez l’option correspondante :
Accédez à Paramètres du dossier > Circuits de validation > Rappels.
Activez l’option Activer les rappels de validation.
Sélectionnez le ou les jours d’envoi des rappels.
Sélectionnez une heure : 9h00, Midi ou 17h00.
Les rappels s’appliquent à tous les types de validation : Achats, Ventes et Notes de frais.
Note : Dext détecte automatiquement le fuseau horaire de chaque approbateur lors de sa connexion.
Si un rappel est envoyé à une heure incorrecte, l’utilisateur peut modifier son fuseau horaire dans Paramètres utilisateur.
Ce que reçoivent les approbateurs
Lorsqu’un rappel est envoyé, les approbateurs reçoivent un e-mail indiquant le nombre d’éléments en attente de validation pour chaque dossier.
L’e-mail contient un lien Voir les documents permettant d’accéder directement à la liste des éléments à valider dans Dext.
Les approbateurs peuvent gérer leurs préférences de notification via le lien Modifier les paramètres de validation dans l’e-mail ou depuis leurs Paramètres utilisateur.