Cet article vous détaille les différences entre les 3 niveaux de privilèges à attribuer aux utilisateurs de votre compte Dext.
Le choix du niveau de privilèges se fait lors de la création de l’utilisateur. Cependant, lorsqu’un utilisateur a été ajouté, un administrateur ou chef d'équipe peut mettre à jour son rôle à tout moment :
1. Après vous être connecté à votre compte Dext, cliquez sur 'Utilisateurs' en bas de la barre latérale.
2. À la ligne de l'utilisateur, cliquez sur 'Gérer' puis 'Modifier les droits d'accès'.
3. Ici, vous pourrez sélectionner parmi les différents niveaux à attribuer, ainsi que certaines options à cocher manuellement :
Administrateur Principal
Ce niveau confère à l'utilisateur tous les droits sur le compte Dext, lui permettant d'effectuer toutes les actions.Chef d'Équipe
Ce rôle permet à l'utilisateur de consulter l’ensemble des documents présents sur le compte, et de gérer l’approbation des notes de frais.Utilisateur Standard
Ce rôle est adapté pour un salarié de l’entreprise, qui ne fera que déposer des pièces pour ses notes de frais. L'utilisateur standard ne voit que ses propres factures et pas les documents déposés par les autres utilisateurs.
Une option doit être activée pour permettre à un Utilisateur Standard de créer ses propres rapports de notes de frais. Les Administrateurs et les Chefs d'Équipe ont ces droits par défaut.
Tableau Comparatif des Rôles
Administrateur Principal | Chef d'Équipe | Utilisateur Standard | |
Équipe - Ajouter / Gérer des Utilisateurs Standards et Chefs d'Équipe | ✅ | ✅ | ❌ |
Équipe - Ajouter / Gérer des Administrateurs | ✅ | ❌ | ❌ |
Connexions - Intégration | ✅ | ✅ | ❌ |
Connexions - Récupération Bancaire | ✅ | ✅ | ❌ |
Connexions - Connecteurs Marchands | ✅ | ✅ | ✅ |
Banque - Dépôt de Relevés Bancaires | ✅ | ✅ | ❌ |
Compte - Paramètres Système | ✅ | ✅ | ❌ |
Compte - Plan Comptable | ✅ | ✅ | ❌ |
Compte - Règles d'Automatisation | ✅ | ✅ | ❌ |
Compte - Historique d'envoi | ✅ | ✅ | Seulement ses factures |
Factures - Ajouter et Traiter | ✅ | ✅ | Seulement ses factures |
Factures - Publier par API | ✅ | ✅ | Option à cocher |
Notes de Frais - Créer | ✅ | ✅ | Option à cocher |
Notes de Frais - Gérer | ✅ | ✅ | ❌ |