Vous pouvez scanner des factures et des reçus, ou importer des fichiers PDF et des photos, directement depuis l'application mobile Dext. Vous pouvez ensuite les envoyer vers votre boîte de réception Achats ou Ventes.
Cet article explique comment :
Photographier une facture ou un reçu
Importer un fichier PDF ou une photo depuis votre appareil
Choisir la boîte de réception et le propriétaire du document
Vérifier les informations avant d'envoyer le document
Prendre une facture ou un reçu en photo
Pour prendre une facture en photo dans l'application mobile Dext, ouvrez la boîte de réception concernée. Utilisez ensuite le bouton Prendre une facture en photo.
Ouvrez la boîte de réception Achats ou Ventes.
Appuyez sur l'icône appareil photo en bas de l'écran.
Dans le menu qui s'affiche, appuyez sur Prendre une facture en photo.
4. Choisissez un mode de capture en bas de l'écran :
Unique : photographie une facture ou un reçu en un seul cliché
Multiple : photographie jusqu'à 50 factures à la suite, utile pour plusieurs petits tickets
Multipage : scanne un document sur plusieurs pages en plusieurs clichés
5. Modifiez la boîte de réception et le propriétaire si besoin :
Pour changer de boîte de réception, appuyez sur le menu déroulant en bas à droite de l'appareil photo, puis sélectionnez Achats ou Ventes.
Pour associer le document à un autre utilisateur, appuyez sur le nom affiché en haut de l'écran, puis sélectionnez la personne concernée.
6. Prenez la facture ou le reçu en photo.
Vérifier et modifier les informations avant l'envoi
Après avoir pris la photo ou importé le fichier, l'écran Modifier s'affiche.
Depuis cet écran, vous pouvez :
Recadrer l'image avec l'icône de recadrage en haut à droite
Afficher l'image en plein écran
Renseigner le Propriétaire et une description dans la section Ajouter des informations
Développer Plus pour ajouter des informations analytiques ou associer un client
Appuyer sur Envoyer une fois prêt
Importer un fichier depuis votre appareil
Vous pouvez aussi envoyer un fichier PDF ou une photo déjà enregistrée sur votre appareil, sans utiliser l'appareil photo.
Sur l'écran de l'appareil photo, appuyez sur l'icône image en bas à gauche.
Choisissez Fichiers PDF ou Photos.
Sélectionnez le ou les fichiers à envoyer.
Complétez ensuite l'écran Modifier comme pour une photo, puis appuyez sur Envoyer.
Partager un fichier depuis une autre application
Vous pouvez aussi envoyer un document vers Dext directement depuis une autre application de votre appareil.
Depuis l'application où se trouve le fichier, appuyez sur Partager.
Sélectionnez Dext.
Dans la liste Envoyer en tant que, sélectionnez le compte auquel associer le document.
Que se passe-t-il après l'envoi ?
Une fois la facture envoyée, Dext commence à extraire les données du document.
Si vous envoyez plusieurs factures, un indicateur Import X sur X s'affiche pendant l'envoi.
Le document apparaît ensuite dans la boîte de réception sous le statut Traitement pendant l'extraction.
Les données extraites, comme le fournisseur, la date et le montant, sont disponibles pour vérification.