Avec l'application mobile Dext, vous pouvez scanner une facture ou un reçu papier, ou importer une photo ou un PDF déjà enregistré sur votre téléphone. Cet article couvre l'appareil photo et ses modes, le choix entre Achats et Ventes, l'envoi pour un autre utilisateur et le suivi après l'envoi.
Scanner une facture ou un reçu papier
Pour scanner un document avec l'application mobile Dext, ouvrez l'appareil photo depuis l'onglet Achats ou Ventes :
Ouvrez l'onglet Achats pour une facture d'achat, ou l'onglet Ventes pour une facture de vente.
Dans Achats, appuyez sur Ajouter (icône d'appareil photo) en bas à droite. Dans Ventes, appuyez sur Créer, puis sur Appareil photo sous Importer.
Prenez le document en photo.
Vérifiez l'image et ajoutez les informations utiles.
Appuyez sur Envoyer.
Vous pouvez aussi appuyer sur + en haut de l'écran Achats, puis sur Appareil photo sous Importer.
Choisir un mode de capture
L'appareil photo Dext propose trois modes de capture. Choisissez-en un en bas de l'écran avant de prendre la photo :
Unique : un seul reçu ou une seule facture. Après la photo, l'écran Modifier s'ouvre directement.
Multiple : plusieurs reçus ou factures distincts, jusqu'à 50 photos. Chaque photo devient un document.
Multipage : un document long ou recto verso, jusqu'à 50 photos. Toutes les photos forment un seul document.
Dans les modes Multiple et Multipage, le bouton de prise de vue indique le nombre de photos prises. Appuyez sur Envoyer quand vous avez terminé.
Laisser l'appareil photo repérer le document
Quand l'option Aide à la prise de photo est activée, l'appareil photo repère le document dans son champ de vision. Un cadre jaune l'entoure, et une icône de recadrage jaune apparaît en bas à droite.
Appuyez sur cette icône pour recadrer l'image sur le document, sans le fond. Vous pouvez activer ou désactiver cette option dans Plus > Paramètres.
Envoyer vers Achats ou Ventes
L'appareil photo envoie le document vers l'onglet depuis lequel vous l'avez ouvert. Utilisez Achats pour les factures d'achat et Ventes pour vos factures de vente.
Pour changer d'onglet, appuyez sur le menu déroulant en bas à droite de l'appareil photo avant la prise de vue. Choisissez ensuite Achats ou Ventes.
Si vous avez envoyé un document dans le mauvais onglet, ouvrez-le et appuyez sur le menu à trois points en haut à droite. Appuyez ensuite sur Déplacer en Ventes ou Déplacer vers Achats.
Envoyer un document pour un autre utilisateur
Pour envoyer un document au nom d'un autre utilisateur, choisissez-en le propriétaire avant l'envoi :
Sur l'écran Modifier, appuyez sur Propriétaire.
Choisissez l'utilisateur concerné.
Appuyez sur Envoyer.
Le document est alors attribué à l'utilisateur choisi.
Importer des photos ou des PDF depuis votre téléphone
Pour envoyer une photo ou un PDF déjà enregistré sur votre téléphone, choisissez l'une de ces méthodes :
Depuis l'appareil photo, appuyez sur l'icône image en bas à gauche, sélectionnez les photos, puis appuyez sur Ajouter.
Depuis l'onglet Ventes, appuyez sur Créer, puis sur Photo ou PDF sous Importer. Sélectionnez ensuite les fichiers.
L'écran Modifier s'ouvre ensuite, comme après une photo.
Conseil : vous pouvez aussi envoyer un fichier depuis une autre application. Appuyez sur Partager, sélectionnez Dext et, si besoin, le compte concerné, puis choisissez Achats ou Ventes. Terminez sur l'écran Modifier en appuyant sur Envoyer.
Vérifier et modifier un document avant l'envoi
Après la photo ou la sélection d'un fichier, l'écran Modifier s'ouvre pour vous permettre de vérifier le document avant l'envoi. Vous pouvez :
Recadrer l'image avec l'icône de recadrage en haut à droite, puis appuyer sur Enregistrer
Afficher l'image en plein écran avec l'icône d'agrandissement
Appuyer sur le menu à trois points, puis sur Reprendre pour refaire la photo ou sur Supprimer pour l'effacer
Renseigner les informations du document dans la section Ajouter des informations : Compte, Propriétaire, une description et, sous Plus, Client
Si la photo est floue, la bannière L'image semble floue s'affiche avec le bouton Reprendre. Appuyez dessus pour refaire la photo : une image nette aide Dext à extraire les bonnes données.
Quand tout est prêt, appuyez sur Envoyer. Dext envoie le document à l'extraction dans l'onglet Achats ou Ventes choisi.
Que se passe-t-il après l'envoi ?
Après l'envoi, Dext extrait les données du document. Pendant l'extraction, le document apparaît dans la section Traitement, en haut de la liste de l'onglet concerné.
Appuyez sur Traitement pour ouvrir l'écran Extraction, qui affiche l'avancement du traitement. Une fois l'extraction terminée, le document rejoint la liste, avec les données extraites comme le fournisseur, la date et le montant.
Une fois le document traité, vous pouvez aussi :
Ajouter le document à une note de frais existante ou en créer une nouvelle : ouvrez le document d'achat, appuyez sur le menu à trois points, puis sur Ajouter à la note de frais
Publier un document au statut Prêt avec le bouton Publier vers, suivi du nom de votre logiciel comptable
Modifier les paramètres de l'appareil photo
Pour modifier le fonctionnement de l’appareil photo, allez dans Plus > Paramètres, puis utilisez les interrupteurs pour activer ou désactiver les options souhaitées :
Ouvrir l'appareil photo : l'application s'ouvre directement sur l'appareil photo.
Enregistrer dans les Photos : les photos prises dans Dext sont aussi enregistrées dans la galerie de votre téléphone.
Aide à la prise de photo : donne des conseils pendant la prise de vue et repère les zones de flou.
Questions fréquentes
Voici les questions les plus fréquentes sur le scan et l'import de documents dans l'application mobile Dext.
Où se trouve le bouton de l'appareil photo ?
Où se trouve le bouton de l'appareil photo ?
Le bouton de l'appareil photo est le bouton Ajouter (icône d'appareil photo), en bas à droite de l'onglet Achats. Dans l'onglet Ventes, appuyez sur Créer, puis sur Appareil photo. Vous pouvez aussi appuyer sur + en haut de l'écran Achats, puis sur Appareil photo sous Importer.
Puis-je importer une photo de ma galerie dans Achats ?
Puis-je importer une photo de ma galerie dans Achats ?
Oui, vous pouvez importer une photo déjà enregistrée sur votre téléphone dans Achats. Appuyez sur + en haut de l'écran Achats, puis sur Photo sous Importer. Sélectionnez la photo, vérifiez les informations, puis appuyez sur Envoyer.
Vous pouvez aussi ouvrir l'appareil photo depuis l'onglet Achats, appuyer sur l'icône image en bas à gauche, sélectionner la photo, puis appuyer sur Ajouter.
Pourquoi mon document a-t-il disparu après le traitement ?
Pourquoi mon document a-t-il disparu après le traitement ?
Un document qui disparaît après le traitement a généralement été rejeté ou détecté comme doublon.
Un fichier déjà envoyé sur le compte est rejeté, et une bannière signale le nombre d'envois rejetés. Pour en savoir plus, consultez Pourquoi mon document a-t-il été rejeté ?
Une autre photo d'un achat déjà présent dans Dext suit le mode de gestion des doublons du compte. Avec Fusion automatique, Dext supprime le doublon, que vous retrouvez dans l'Historique d'envoi de l'application web. Avec Vérifier manuellement, le document reste dans l'onglet Achats pour vérification. La détection des doublons s'applique uniquement aux achats. Pour en savoir plus, consultez Comment Dext gère les doublons de documents d'achat (entreprises)
Que faire si l'appareil photo affiche un écran noir ?
Que faire si l'appareil photo affiche un écran noir ?
Si l'appareil photo affiche un écran noir, vérifiez que Dext est autorisé à l'utiliser. Ouvrez les Paramètres de votre téléphone, appuyez sur Applications > Dext > Autorisations, puis autorisez l'accès à l'Appareil photo. Si le problème continue, fermez l'application, puis rouvrez-la. Vous pouvez aussi importer une photo depuis votre téléphone.