Une fois vos documents importés dans Dext, vous pouvez les modifier, les publier vers votre logiciel comptable connecté, ou les exporter pour les partager ou les stocker ailleurs. Cet article couvre les étapes pour réviser vos documents, les publier ou les exporter.
Modifier les détails d'un document
Pour consulter et modifier un document dans Dext, ouvrez-le depuis votre boîte de réception pour accéder à sa page de détails.
Ouvrez votre Boîte de réception.
Sélectionnez le document que vous souhaitez réviser.
Dans la page de détails, modifiez les champs nécessaires comme le Fournisseur, le Compte de charge ou le Montant TTC.
Les modifications s'enregistrent automatiquement lorsque vous cliquez en dehors d'un champ.
Pour plus d’informations sur l’onglet Détails, consultez La page de détails d’un document dans Dext.
Publier des documents vers votre logiciel comptable
L'intégration de votre logiciel comptable à Dext vous permet de publier vos documents. Dext transmet alors les données extraites et l'image de la pièce d'origine vers votre logiciel comptable.
Pour configurer la connexion initiale avec votre logiciel comptable, accédez à la page Logiciels comptables.
Publier un seul document
Pour publier un seul document, ouvrez-le depuis la boîte de réception et suivez les étapes ci-dessous :
Ouvrez un document dans votre Boîte de réception.
Mettez à jour la page Détails si nécessaire. Assurez-vous que les champs Fournisseur, Compte de charge et Montant TTC sont tous remplis — si l'un d'eux est manquant, le document reste dans l'onglet À Réviser et ne peut pas être publié. Pour en savoir plus, accédez à l'article Les Onglets À Réviser et Prêt.
Sélectionnez le bouton Publier en haut ou en bas de la page.
Alternativement, vous pouvez publier un document directement depuis la Boîte de réception sans l'ouvrir — sélectionnez le bouton Publier situé à droite sur la ligne du document.
Une copie du document publié est conservée dans l'onglet Archives pour s'y référer facilement.
Publier plusieurs documents à la fois
Vous pouvez publier des documents en masse directement depuis la boîte de réception sans avoir à les ouvrir un par un.
Ouvrez votre Boîte de réception.
Cochez les cases à côté des documents que vous souhaitez publier.
Sélectionnez le bouton Publier dans la barre d'outils située en haut de la liste.
Note : Seuls les documents ayant le statut Prêt peuvent être publiés. Les documents affichant le statut À Réviser doivent d'abord avoir leurs champs manquants complétés.
Exporter des documents
Vous pouvez exporter vos documents depuis Dext pour les télécharger ou les partager, notamment si vous n'avez pas intégré de logiciel comptable.
Ouvrez votre Boîte de réception.
Cochez les cases à côté des documents que vous souhaitez exporter.
Sélectionnez le menu déroulant Outils, puis cliquez sur Exporter.
Choisissez le format de téléchargement souhaité.
Choisir le format dans la fenêtre d'exportation :
PDF – jusqu'à 250 documents
CSV – choisissez un format standard ou personnalisé
ZIP – idéal pour les volumes importants ; inclut les fichiers dans leur format d'origine
Pour en savoir plus sur chaque format :