Les indemnités kilométriques dans l’application mobile Dext permettent d’enregistrer vos déplacements professionnels directement depuis votre téléphone, soit en saisissant les trajets manuellement, soit en utilisant le suivi GPS automatique.
En France, cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les véhicules personnels et applique automatiquement le barème officiel publié par Légifrance.
Avant de commencer
Avant de créer une demande d’indemnité kilométrique, vérifiez les points suivants :
L’application mobile Dext est installée sur votre téléphone.
Votre compte est configuré dans une région compatible avec les indemnités kilométriques.
Vous avez accès à la fonctionnalité IK.
Pour le suivi GPS, la localisation en arrière-plan est activée.
Si votre région n’est pas prise en charge, la fonctionnalité ne sera pas visible dans l’application.
Les régions actuellement prises en charge sont :
Australie
Canada
France
Royaume-Uni
États-Unis
Ajouter un véhicule dans l’application mobile
Avant de créer une demande, vous devez ajouter au moins un véhicule.
Ouvrez l’application mobile.
Appuyez sur Plus en bas à droite et sélectionnez Paramètres.
3. A l'écran suivant, appuyez sur Véhicules.
4. Appuyez sur le bouton + en haut de la page.
5. Renseignez les informations requises :
Nom (du véhicule)
Propriétaire du document
Type
Plaque d’immatriculation
Type de carburant
Puissance fiscale (CV)
6. Appuyez sur Enregistrer.
Vous pouvez modifier ou supprimer un véhicule à tout moment depuis la liste des véhicules.
Important : Chaque véhicule doit être associé à un utilisateur existant via le champ Propriétaire du document. Si l’utilisateur n’a pas encore été créé, ajoutez-le avant de créer le véhicule.
Créer une demande d’indemnité kilométrique
Première demande de l’année fiscale
Lors de votre première demande pour un véhicule sur l’année fiscale en cours, vous devez inclure la distance totale déjà déclarée pour ce véhicule depuis le début de l’année fiscale, y compris les kilomètres déclarés en dehors de Dext.
Le calcul des indemnités étant cumulatif, cette information permet d’appliquer correctement le barème officiel.
Si aucun kilomètre n’a été déclaré auparavant pour ce véhicule, vous pouvez continuer normalement.
Créer une demande manuellement
Utilisez la saisie manuelle si vous souhaitez entrer les détails du trajet vous-même.
Appuyez sur la flèche vers le haut à côté de l’icône appareil photo.
Sélectionnez Rembourser des frais kilométriques.
3. Choisissez Créer manuellement.
4. Appuyez sur Votre voyage pour compléter les informations :
Véhicule
Date
Point de départ et destination
Aller simple ou aller-retour
Description (motif de voyage)
5. Appuyez sur Créer.
La demande apparaît ensuite dans l’onglet Achats.
Créer une demande avec le suivi GPS
Le suivi GPS enregistre automatiquement votre trajet pendant vos déplacements professionnels.
Appuyez sur la flèche vers le haut à côté de l’icône appareil photo.
Sélectionnez Rembourser des frais kilométriques.
Choisissez Démarrer le suivi GPS.
Autorisez l’accès à la localisation lorsque l’application le demande.
Commencez votre trajet.
Pendant le suivi, vous pouvez :
Mettre en pause si vous effectuez un arrêt
Reprendre le trajet
Supprimer le trajet
Appuyer sur Terminer à la fin du déplacement
Une fois terminé :
Faites glisser vers le haut pour vérifier les détails.
Appuyez sur Créer pour générer la demande.
Si vous quittez l’application, le suivi GPS continue en arrière-plan, à condition que la localisation soit autorisée en permanence.
Important : Si l’accès à la localisation est limité à Autoriser seulement lorsque l’app est utilisée, le suivi GPS ne fonctionnera pas correctement.
Autoriser la localisation pour le suivi GPS
Pour garantir un enregistrement fiable des trajets, l’accès à la localisation doit être autorisé en permanence.
Sur iOS
Ouvrez Réglages.
Faites défiler l’écran vers le bas et appuyez sur Applications.
Sélectionnez Dext dans la liste.
Appuyez sur Localisation.
Sélectionnez l’option Toujours.
Pour plus d’informations, consultez le centre d’aide Apple.
Sur Android
Ouvrez Paramètres.
Allez dans Applications > Dext > Autorisations.
Appuyez sur Position.
Sélectionnez Toujours autoriser.
Vérifiez que la localisation est activée dans Paramètres > Position.
Pour plus d’informations, consultez le centre d’aide Android.
Ajouter la demande à une note de frais
Une fois créée, la demande apparaît dans Achats.
Pour l’ajouter à une note de frais existante :
Ouvrez la demande depuis l’onglet Achats.
Appuyez sur les trois points en haut à droite.
Appuyez sur Ajouter à une note de frais.
4. Sélectionnez la note de frais correspondante dans la liste.
5. Appuyez sur Confirmer.
Bonnes pratiques pour un suivi fiable
Activez toujours la localisation en arrière-plan.
Vérifiez les autorisations après une mise à jour du système.
Mettez en pause lors des arrêts prolongés.
Vérifiez les détails du trajet avant de valider la demande.