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Activer et utiliser Assistant IA (essai gratuit)

Découvrez comment activer Assistant IA, suivre son utilisation et démarrer avec les suggestions pour vos clients ou votre entreprise.

Écrit par Albena
Mis à jour aujourd’hui

Assistant IA est disponible en essai gratuit. Cet article explique comment l’activer et suivre son utilisation, que vous soyez un cabinet gérant plusieurs clients ou une entreprise utilisant Dext directement.

Pour les cabinets

En tant que cabinet, vous pouvez activer Assistant IA pour un maximum de 10 clients pendant l’essai gratuit, depuis les paramètres d’abonnement.

Activer Assistant IA

  1. Allez dans Paramètres du cabinet > Abonnement.

  2. Accédez à l’onglet Assistant IA.

  3. Cliquez sur Essayer gratuitement.

Page Abonnement du cabinet avec bannière d’essai d’Assistant IA et bouton Essayer avec 10 clients.

4. Sélectionnez les clients à activer.

Fenêtre d’activation d’Assistant IA pour les clients avec sélection des clients, classement Assistant recommandé et bouton Vérifier les accès.

5. Cliquez sur Vérifier les accès.

6. À la page suivante, cliquez sur Confirmer.

Fenêtre modale Accès à l’assistant IA indiquant l’activation pour un dossier client avec le nombre de clients restants, récapitulatif des accès accordés et section Accès et permissions détaillant les droits des administrateurs et des autres utilisateurs, avec bouton Confirmer en bas à droite.

Une fois activé, vous êtes redirigé vers la page d’utilisation d’Assistant IA, où vous pouvez suivre l’activité pour vos clients.

Page Assistant IA affichant les indicateurs d’utilisation, la liste des clients activés et le bouton Gérer l’accès clients.

Comprendre la colonne Assistant recommandé ?

La colonne Assistant recommandé ? vous indique, pour chaque client, dans quelle mesure l’activation de l’assistant IA est susceptible de vous faire gagner du temps.

Cette recommandation repose sur des indicateurs comme le volume de documents et la fréquence des modifications. Les clients qui traitent un volume important de données et effectuent régulièrement des actions dans Dext bénéficieront davantage de l’automatisation.

Les niveaux affichés sont :

  • Très adapté : Idéal pour commencer

  • Adapté : Potentiel d’automatisation élevé

  • À essayer : Impact plus limité, mais bénéfices possibles

Suivre l’utilisation

Pour suivre l’utilisation d’Assistant IA :

  1. Accédez à Paramètres du cabinet > Abonnement.

  2. Sélectionnez Assistant IA.

  3. Consultez les indicateurs d’utilisation et la liste des clients activés ou télécharger le rapport d'activité.

Pour les entreprises

Les entreprises peuvent activer Assistant IA directement depuis les paramètres d’abonnement.

Activer Assistant IA

  1. Accédez à Paramètres du dossier > Assistant IA.

  2. Cliquez sur Essayer gratuitement pour activer la période d’essai gratuit.

Page Paramètres du dossier > Assistant IA avec bannière d’essai d’Assistant IA et bouton Essayer gratuitement.

3. Cliquez sur Fermer.

Fenêtre de confirmation indiquant que l’essai gratuit d’Assistant IA a commencé avec date de fin et bouton Fermer.

Vous êtes redirigés vers la page de création des instructions.

Page Instructions sans instructions existantes avec bouton Générer des instructions et bouton Créer une instruction.

Suivre l’utilisation

Pour suivre l’utilisation d’Assistant IA :

  1. Accédez à Paramètres du dossier > Abonnement.

  2. Consultez les informations d’utilisation d’Assistant IA.

Section Utilisation > Assistant IA montrant l’assistant IA actif, avec un résumé de son utilisation incluant le nombre d’instructions créées, le nombre de suggestions appliquées, ainsi qu’un bouton Gérer.
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