Assistant IA est un agent intelligent de tenue comptable intégré à Dext. Il apprend comment vous et votre équipe travaillez, puis applique cette logique pour automatiser les tâches répétitives avec précision, transparence et contrôle.
Il vous aide à gagner du temps sur les modifications manuelles, comme la catégorisation des documents ou la mise à jour des champs, afin que vous puissiez vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Note : Pendant votre essai gratuit, vous pouvez activer l’Assistant IA pour les dossiers clients qui n’en ont encore jamais bénéficié. Le nombre de suggestions appliquées est limité à 50 par client.
Comment Assistant IA simplifie le traitement des documents
Assistant IA améliore l’automatisation dans Dext en s’appuyant sur vos pratiques comptables. Il apprend à partir de vos décisions et applique cette logique aux nouveaux documents.
Il propose des suggestions directement dans les documents Achats et Ventes, en fonction des actions disponibles et du contexte.
Fonctionnement général
Assistant IA :
analyse vos corrections, modifications et catégorisations ;
suggère des valeurs adaptées aux champs d’un document ;
explique clairement chaque recommandation ;
vous permet d’accepter ou de rejeter les suggestions ;
améliore progressivement sa précision grâce à vos retours.
Note : Si une suggestion est rejetée, votre retour est pris en compte pour améliorer les suggestions futures.
Exemples d’automatisation avec Assistant IA
Préférences de catégories
Catégorisation des achats en fonction de vos habitudes chez certains fournisseurs.
Exemple : carburant chez Esso → Voyages et déplacements ; café chez Esso → Frais de repas.
Préférences de description
Génération de descriptions cohérentes intégrant les informations que vous utilisez régulièrement, comme l’article acheté, le fournisseur ou la date d’échéance.
Nouveaux fournisseurs
Traitement des nouveaux fournisseurs à partir de décisions similaires précédentes, avec une suggestion accompagnée d’une explication.
Spécificités par client
Adaptation du traitement lorsqu’un même fournisseur est catégorisé différemment selon le client.
Signalement d’éléments
Identification de documents nécessitant une attention particulière, comme des dépenses personnelles ou liées à la TVA.
Prise en charge des lignes comptables
La prise en charge des lignes comptables permet à Assistant IA de créer, mettre à jour, grouper et scinder les lignes comptables de vos documents d'achat et de vente.
Grâce à la prise en charge des lignes comptables, vous pouvez rédiger des instructions pour :
Créer des lignes comptables selon des conditions du document : par exemple, ajouter une nouvelle ligne avec un type de TVA spécifique lorsque certains critères sont réunis sur une facture.
Mettre à jour des lignes comptables existantes : définir automatiquement la description, le montant, la TVA, la quantité, le compte de charge, le client ou l'analytique de chaque ligne.
Regrouper ou scinder des lignes comptables : fusionner des lignes répondant à certains critères en une seule, ou diviser une ligne en plusieurs.
Rédigez vos instructions pour les lignes comptables au même endroit que vos autres instructions Assistant IA : accédez à Paramètres du dossier > Assistant IA, puis sélectionnez Créer une instruction, ou modifiez une instruction existante. Pour en savoir plus, allez à Assistant IA : Instructions du compte.
Lorsqu'Assistant IA propose des modifications sur les lignes comptables, une notification apparaît dans la section Ventilation de la page Détails du document. Sélectionnez Vérifier manuellement pour ouvrir le panneau des modifications proposées.
Le panneau Lignes ventilées — modifications proposées affiche la liste des lignes suggérées. Cliquez sur Accepter les modifications pour appliquer toutes les suggestions, ou sur Ignorer pour les rejeter, avec la possibilité de laisser un commentaire.
Comme pour les autres instructions, vous pouvez définir chaque règle sur Validation manuelle — Assistant IA recommande alors des suggestions que vous acceptez ou rejetez — ou sur Application automatique, pour que les suggestions s'appliquent sans intervention.
Important : La prise en charge des lignes comptables nécessite la Ventilation Automatique, incluse dans votre quota mensuel gratuit ou facturée 0,50 € par extraction au-delà de ce quota. Pour en savoir plus sur les tarifs, allez à Comment utiliser la Ventilation Automatique dans Dext.
Comment apparaissent les suggestions
Les suggestions d’Assistant IA apparaissent dans l’onglet Détails d’un document.
Lorsqu’une suggestion est disponible :
Elle s’affiche sous le champ concerné.
Elle peut être appliquée automatiquement si l’option Application automatique est activée dans l’instruction.
Une icône ✨ indique qu’il s’agit d’une suggestion générée par l’Assistant IA.
En survolant la suggestion, vous pouvez consulter l’explication complète ainsi que l’instruction utilisée.
Vous pouvez accepter ou rejeter les suggestions à tout moment. Si vous rejetez une suggestion, vous pouvez fournir un retour qui sera utilisé pour améliorer les suggestions futures.
Limitations actuelles
Assistant IA prend actuellement en charge uniquement les documents dans Achats et Ventes. Il ne prend pas encore en charge l’espace Banque.
Note : L'espace Banque est en cours de développement et sera disponible dans une prochaine mise à jour.
Comment vos données sont traitées
Assistant IA traite vos données de manière sécurisée :
les données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA externes ;
le traitement est effectué dans le cadre d’accords contractuels encadrant strictement l’utilisation et la protection des données ;
les données restent au sein de l’infrastructure sécurisée de Dext.
Que se passe-t-il après l’essai gratuit ?
À la fin de l’essai gratuit, vous pouvez choisir de continuer à utiliser Assistant IA.
Les options tarifaires et les offres disponibles seront affichées dans vos paramètres d’abonnement.