Vous pouvez exporter vos documents Dext au format CSV, PDF ou ZIP depuis la boîte de réception ou les archives de vos Achats ou Ventes. Ce guide explique comment ouvrir la fenêtre d'export et choisir le format adapté à vos besoins.
Avant de commencer
Avant d'exporter vos documents, tenez compte des limites propres à chaque format.
Les exports au format PDF sont limités à 250 documents. Utilisez la recherche avancée ou des filtres pour réduire votre sélection si besoin.
Les exports au format ZIP n'ont aucune limite de documents. Utilisez le format ZIP si vous devez exporter plus de 250 documents.
Ouvrir la fenêtre d'export
Pour exporter des documents, ouvrez d'abord la fenêtre d'export depuis la boîte de réception ou les archives de vos Achats ou Ventes.
Depuis la boîte de réception
Depuis la boîte de réception de vos Achats ou Ventes, sélectionnez les documents à exporter ou exportez-les tous en une fois.
Allez dans Achats ou Ventes.
Pour exporter des documents précis, cochez leur case, puis sélectionnez Exporter.
Pour exporter tous les documents affichés, laissez les cases décochées, puis sélectionnez Tout exporter.
Depuis les Archives
Depuis les archives de vos Achats ou Ventes, procédez de la même façon pour exporter des documents précis ou l'ensemble des archives.
Allez dans Achats ou Ventes, puis sélectionnez Archives.
Pour exporter des documents précis, cochez leur case, puis sélectionnez Exporter.
Pour exporter toutes les archives, laissez les cases décochées, puis sélectionnez Tout exporter.
Choisir le format d'export
Une fois la fenêtre d'export ouverte, choisissez le format CSV, PDF ou ZIP selon vos besoins.
Exporter au format CSV
Le format CSV se trouve dans l'onglet Écritures de la fenêtre d'export, qui propose aussi plusieurs autres formats comptables spécifiques à votre logiciel de comptabilité.
Dans la fenêtre d'export, sélectionnez l'onglet Écritures.
Sélectionnez le menu déroulant Format d'écritures, puis saisissez « CSV » dans le champ de recherche pour filtrer la liste.
Choisissez un format dans le menu déroulant Format d'écritures, par exemple CSV personnalisé ou CSV personnalisé (+ ventilation) pour inclure aussi les lignes comptables.
Cochez Archiver les pièces après l'export si vous souhaitez archiver les documents une fois l'export terminé.
Sélectionnez Exporter.
Sur la page suivante, sélectionnez Exporter pour télécharger votre fichier.
Conseil : Pour configurer votre propre format, allez à Créer et utiliser un export CSV personnalisé.
Exporter au format PDF
Le format PDF regroupe tous les documents sélectionnés dans un seul fichier PDF.
Dans la fenêtre d'export, sélectionnez l'onglet PDF.
Cochez Archiver les pièces après l'export si vous souhaitez archiver les documents une fois l'export terminé.
Sélectionnez Exporter.
Sur la page suivante, sélectionnez Exporter pour télécharger votre fichier.
Exporter au format ZIP
Le format ZIP contient les documents exportés sous forme de fichiers PDF distincts, un par document. Il ne propose pas d'option d'archivage automatique.
Dans la fenêtre d'export, sélectionnez l'onglet ZIP.
Sélectionnez Exporter.
Sur la page suivante, sélectionnez Exporter pour télécharger votre fichier.