La fonctionnalité Export CSV personnalisé vous permet de choisir précisément les colonnes et informations à inclure dans vos écritures, afin de générer des fichiers CSV sur mesure, immédiatement exploitables dans vos outils comptables.
Important : Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux utilisateurs disposant des droits Administrateur ou Chef d’Équipe.
Paramétrer le format CSV personnalisé
Connectez-vous à votre compte dans Dext.
Rendez-vous dans l’onglet Paramètres du dossier > Export.
Tout en haut de la page, sélectionnez :
CSV personnalisé, ou
CSV personnalisé + ventilation (si vous souhaitez détailler la ventilation des écritures).
4. Descendez ensuite jusqu’à la section Export CSV personnalisé.
5. Par défaut, 6 colonnes sont incluses :
ID du reçu
Statut
Devise
Fournisseur
Compte
Date
Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes selon vos besoins comptables en cochant simplement les champs souhaités.
Exporter les factures au format personnalisé
Rendez-vous dans l’onglet Achats > Boîte de réception.
Sélectionnez les factures que vous souhaitez exporter.
Cliquez sur le bouton Exporter.
4. Le format CSV personnalisé choisi dans vos paramètres s’affiche
automatiquement.
5. Cliquez sur Exporter pour télécharger votre fichier CSV.
Conseil : Activez l’option Archiver les pièces après l'export pour gagner du temps et éviter les oublis.
Si vous êtes simplement en train de tester un format d’export personnalisé, laissez l’option décochée le temps de vos essais. Vous pourrez l’activer une fois que votre format sera bien configuré et validé.
Le fichier généré contiendra uniquement les colonnes que vous avez définies dans vos paramètres.
Fonctionnalités secondaires, cas particuliers et limitations
Le paramétrage du CSV est propre à chaque dossier : vous pouvez personnaliser différemment vos exports selon vos clients.
Les exports CSV personnalisés ne sont disponibles que pour les factures d’achat.
Le choix du format CSV est préservé : il n’est pas nécessaire de le reconfigurer à chaque export.
Si vous modifiez les colonnes dans les paramètres, le changement s’applique automatiquement aux futurs exports.