Vous pouvez importer des documents d'achats et de ventes dans Dext directement depuis votre ordinateur via le volet Ajouter des documents. Vous pouvez importer des fichiers un par un ou en lot.
Pour découvrir les autres façons d'ajouter des documents dans Dext, allez à Comment ajouter des documents dans Dext.
Comment déposer un document
Pour importer un document d'achats ou de ventes dans Dext, cliquez sur Ajouter des documents en haut à gauche ou à droite de l'écran, puis suivez les étapes ci-dessous.
Dans le volet Ajouter des documents, choisissez l'onglet Achats ou Ventes selon le type de document à importer.
Choisissez un Propriétaire du document dans la liste déroulante. Si le document n'est pas associé à un utilisateur en particulier — par exemple, une facture de loyer — sélectionnez Aucun.
Choisissez le mode de découpe adapté à votre fichier :
Une facture par fichier (PDF, JPG, PNG, ZIP) — pour les documents individuels. Vous pouvez sélectionner ou glisser-déposer plusieurs fichiers en même temps.
Une facture par page (PDF uniquement) — pour un PDF contenant plusieurs documents, un par page. Chaque page est traitée comme un document distinct.
Découpage automatique (PDF uniquement) — pour un PDF contenant plusieurs documents sur plusieurs pages, jusqu'à 200 pages. Dext repère et découpe automatiquement les documents. Ce traitement peut prendre jusqu'à 1 heure.
4. Glissez-déposez vos fichiers dans la zone de dépôt, ou cliquez sur Sélectionner
des fichiers pour parcourir votre ordinateur.
5. Dext importe vos fichiers et affiche la progression. Les documents importés avec
succès passent par l'extraction et apparaissent dans En cours de traitement
dans votre espace Achats ou Ventes. Une fois l'extraction terminée, ils sont
disponibles dans Boîte de réception.
Limites de taille de fichier
Les limites de taille suivantes s'appliquent lors de l'import de documents dans Dext.
Type de fichier | Limite |
Images et PDF | 6 Mo |
Fichiers ZIP | 100 Mo |
PDF avec découpage automatique | 40 Mo |
Vous ne trouvez pas un document après import ?
Si un document n'apparaît pas dans votre boîte de réception après import, il a peut-être été identifié comme doublon et supprimé automatiquement. Consultez l'article Comment Dext gère les doublons de documents d'achat.