Lorsque plusieurs justificatifs comptables (factures, reçus, notes de frais) sont scannés sur une seule page ou regroupés dans un même fichier PDF, ils doivent être séparés pour être traités correctement dans Dext.
Le découpage manuel permet de sélectionner une zone précise d’un document contenant plusieurs justificatifs et de l’importer comme une pièce comptable distincte. Chaque justificatif découpé peut ensuite être traité individuellement en Achats ou en Ventes.
Prérequis
Pour utiliser le découpage manuel, les captures d’écran doivent être copiées dans le presse-papiers de votre appareil avant d’être collées dans Dext.
Vérifier les paramètres de capture d’écran sur macOS
Ouvrez la recherche Spotlight avec ⌘ + Espace.
Recherchez Capture d’écran et ouvrez l’application.
Cliquez sur Options.
Vérifiez que Presse-papiers est sélectionné comme destination de la capture.
Astuce : Vous pouvez lancer directement l’outil de capture avec le raccourci ⌘ + Maj + 4.
Vérifier les paramètres de capture d’écran sur Windows
Ouvrez le menu Démarrer et recherchez Outil Capture d’écran.
Ouvrez l’application.
Cliquez sur les trois points (…) en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres.
Vérifiez que l’option Enregistrer automatiquement les captures d’écran est activée.
Astuce : Vous pouvez lancer directement l’outil de capture avec le raccourci Maj + Logo Windows + S.
Découper un document manuellement
Pour créer des pièces comptables distinctes à partir d’un même document, une zone peut être découpée manuellement avant son ajout dans Dext.
Depuis un appareil sous macOS
Ouvrez Launchpad.
2. Recherchez Capture d’écran.
3. Sélectionnez le mode Capturer la sélection.
4. Ajustez la zone à découper, puis cliquez sur Capturer ou appuyez sur Entrée
(sur votre clavier).
5. La capture est automatiquement enregistrée dans le presse-papiers.
6. Ouvrez Dext et accédez au compte concerné.
7. Collez la capture d'écran avec Cmd + V.
8. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez :
Achats ou Ventes
l’utilisateur propriétaire du document si nécessaire
9. Cliquez sur Ajouter le document.
Depuis un appareil sous Windows
Ouvrez le menu Démarrer.
Recherchez Outil Capture d’écran et ouvrez l’application.
Cliquez sur Mode, puis sélectionnez Forme libre.
Cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez la zone à découper avec la souris.
Accédez au compte Dext concerne et collez la capture directement avec Ctrl + V.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez :
Achats ou Ventes
l’utilisateur propriétaire du document si nécessaire
Cliquez sur Ajouter le document.