Vous pouvez importer différents types de fichiers dans Dext pour vos documents d'achats et de ventes, comme des reçus, des factures d'achat, des factures de vente et des notes de frais.
Formats acceptés pour les Achats et les Ventes
Pour les documents d'achats et de ventes, Dext accepte les formats suivants :
JPG
PNG
GIF
BMP
TIFF
HTML (e-mail uniquement)
PDF
DOC
DOCX
ODT
RTF
HEIC
ZIP (doit contenir uniquement des formats de fichiers pris en charge)
Limites de taille :
Images : jusqu'à 6 Mo
Archives ZIP : jusqu'à 100 Mo
Règles applicables aux PDF contenant plusieurs documents
Les PDF contenant plusieurs documents doivent respecter les conditions suivantes :
Maximum 200 documents (1 document par page)
Chaque document doit tenir sur une seule page
Chaque document doit figurer sur une page distincte
Règles de mise en forme pour les fichiers DOC et DOCX
Pour garantir une importation réussie, utilisez une mise en forme simple pour vos fichiers DOC et DOCX :
Évitez les polices non standard
Ne figez pas les colonnes
N'incluez pas d'en-têtes, de pieds de page, de symboles ni d’images
Formats acceptés pour les relevés bancaires
Pour importer des relevés bancaires dans Dext, seuls les formats suivants sont pris en charge :
PDF
TIFF
Limite d'extraction des relevés bancaires :
Jusqu'à 300 pages par PDF
Limites de taille :
Maximum 50 Mo ou format A1
Pour les documents numérisés, une résolution d'au moins 200 dpi est recommandée
Formats acceptés pour les relevés fournisseurs
Pour les relevés fournisseurs, Dext accepte les formats et limites de taille suivants :
Images (JPEG, JPG, PNG) : jusqu'à 6 Mo
Fichiers PDF : jusqu'à 40 Mo
Limites de taille pour les fichiers de l'espace Documents
Pour les imports dans l'espace Documents, vous pouvez importer des fichiers jusqu'à 100 Mo chacun, quel que soit le format.