L'adresse mail dédiée Dext est une adresse e-mail liée à un compte Dext, générée automatiquement à la création d'un utilisateur. Cette adresse sert de réceptacle, permettant de récupérer les factures envoyées en pièces jointes des e-mails.
Trouver son adresse e-mail dédiée
Depuis la plateforme web
1. Cliquez en haut à droite sur votre nom, puis sur 'Paramètres utilisateur'.
2. Allez jusqu'à la partie 'Adresse e-mail d'envoi'.
3. Récupérez les adresses e-mail que vous souhaitez utiliser pour des transferts de factures par e-mail.
Vous pouvez personnaliser votre adresse e-mail dédiée depuis l'encart prévu à cet effet.
Depuis l'application mobile
Une fois connecté à l'application mobile Dext, cliquez sur les 3 petits points 'Plus' puis sur 'Paramètres' en bas à droite.
Appuyez ensuite sur l'encart 'E-mail d'envoi' puis copiez les adresses.
Les adresses e-mails dédiées sont uniques par structure sur Dext. Si vous avez accès à plusieurs comptes avec un seul identifiant, assurez-vous de bien copier l’adresse e-mail dédiée correspondante au compte vers lequel vous souhaitez envoyer des factures.
Utiliser l'adresse e-mail dédiée Dext
Pour envoyer un ou plusieurs documents contenant une seule facture chacun :
nom@dext.cc : pour les achats
nom+ventes@dext.cc : pour les ventes
Pour envoyer un ou plusieurs documents contenant plusieurs factures à l'intérieur chacun :
nom@multiple.dext.cc : pour les achats
nom+ventes@multiple.dext.cc : pour les ventes
Les factures peuvent être soit intégrées dans le corps de l’e-mail, soit en pièces jointes.
Vous pourrez consulter depuis Dext le corps de l’e-mail dans le détail de la facture, dans l’onglet 'E-mail'.
Bloquer un expéditeur
Vous pouvez bloquer un expéditeur pour empêcher la réception d’e-mails non pertinents sur votre adresse e-mail dédiée Dext.
1. Pour cela, rendez-vous les 'Paramètres du dossier'
2. Rejoignez la section 'Extraction'.
3. Dans l'encart 'Adresses e-mail d'envoi', cliquez sur 'Gérer'.
Vous devez être Administrateur Principal ou Chef d'équipe pour performer cette action.
4. Renseignez l'adresse e-mail d'un expéditeur que vous souhaitez bloquer à la réception sur Dext, puis cliquer sur 'Bloquer'.
Lorsqu’une adresse e-mail est bloquée, elle l’est pour tout le compte Dext et non uniquement pour l’utilisateur qui l’a bloquée.
5. Vous pouvez consulter la liste des expéditeurs bloqués et les enlever de la liste en cliquant sur la croix rouge.
6. Dext vous permet également de bloquer toutes les adresses e-mails associées à un même domaine en utilisant un astérisque (*).
Si vous ajoutez *@pirate.com à la liste des expéditeurs bloqués, tous les e-mails envoyés depuis le domaine pirate.com seront automatiquement rejetés :