Le module de facturation Dext s’adresse aux TPE et PME qui ne disposent pas encore d’un logiciel de facturation conforme et souhaitent adopter une solution simple et automatisée.
Accessible depuis la plateforme web ou l’application mobile, le module de facturation permet de créer, personnaliser et gérer facilement les devis, factures et avoirs.
La configuration initiale du module ne doit être effectuée qu’une seule fois par compte Dext, soit par le cabinet, soit par le client.
Important : Seuls les administrateurs, les chefs d’équipe du compte client et les collaborateurs du cabinet disposant des droits d’accès à ce client peuvent effectuer ce paramétrage.
Configuration Initiale
Avant de créer les premiers documents de vente, il est nécessaire de renseigner les informations de l’entreprise.
Vous pouvez accéder au paramétrage du module de facturation de deux manières :
Depuis l’onglet Ventes
Rendez-vous dans l’onglet Ventes et cliquez sur le bouton Créer une facture.
2. Cliquez sur Configurer maintenant.
3. Renseignez les informations de l’entreprise :
Raison sociale
Numéro de TVA intracommunautaire
Numéro SIRET (ou RIDET)
Forme juridique
Puis cliquez sur Continuer.
4. Indiquez l’adresse postale de l’entreprise, puis cliquez sur Continuer.
5. Définissez les conditions et modalités de paiement :
Ces informations apparaîtront sur chaque facture.
Vous pouvez activer le calcul automatique de la date d’échéance pour toutes les nouvelles factures.
Note : Les détails visibles sous les onglets Modalités de paiement, Mentions particulières et Date d’échéance peuvent être modifiés de trois façons :
individuellement, depuis chaque nouvelle facture de vente,
depuis Paramètres du dossier > Factures de vente pour appliquer le paramétrage par défaut à toutes les nouvelles factures,
ou au niveau de chaque client pour définir des règles spécifiques par défaut.
6. À la dernière étape, définissez la numérotation des documents (factures, devis, avoirs) :
Ajoutez un Préfixe
Choisissez un Premier numéro
Cliquez sur Enregistrer pour valider.
Vous pouvez modifier ces paramètres ultérieurement depuis Paramètres du dossier > Factures de vente > Numérotation.
Depuis les Paramètres du dossier
Allez dans Paramètres du dossier depuis le menu latéral.
2. Sélectionnez Factures de vente, puis cliquez sur Configurer maintenant.
3. Suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour finaliser la configuration.
Paramètres additionnels (optionnels)
Une fois la configuration terminée, vous pouvez personnaliser davantage le module de facturation selon vos besoins.
Important : Les modifications apportées dans le module de facturation s’appliquent uniquement aux nouvelles factures créées. Les documents déjà existants ne sont pas modifiés rétroactivement.
Ajouter le logo de l’entreprise
Vous pouvez importer le logo de l’entreprise :
Depuis le brouillon d’un document de vente (facture, devis ou avoir) > Importer un logo
Ou depuis Paramètres du dossier > Informations générales > Télécharger un logo
Verrouiller la date des factures de vente
Le paramètre Verrouiller la date de la facture permet de contrôler la date d’émission des factures créées dans Dext. Lorsqu’il est activé, il empêche la modification manuelle de cette date afin de garantir la cohérence comptable et la conformité des documents de vente.
Par défaut, le verrouillage de la date d’émission est désactivé. Cela signifie que la date peut être ajustée librement au moment de la création de la facture.
Une fois l’option activée, la date d’émission devient automatiquement la date de finalisation de la facture. Votre client ne peut donc plus sélectionner une date passée ou future - le champ est verrouillé et non modifiable.
Pour activer cette option :
1. Rendez-vous dans l’onglet Paramètres du dossier > Factures de vente.
2. Activez l’option Verrouiller la date de la facture et sélectionnez un fuseau
horaire.
Dext suggère automatiquement un fuseau horaire en fonction des paramètres de votre navigateur.
Le fuseau horaire proposé s’affiche en vert : vous pouvez cliquer dessus pour l’appliquer ou choisir un autre fuseau dans la liste déroulante.
Ajuster les décimales
Par défaut, Dext affiche jusqu’à deux chiffres après la virgule pour le prix de chaque produit ou service ajouté à un document de vente.
Si besoin, vous pouvez afficher jusqu’à quatre chiffres après la virgule depuis Paramètres du dossier > Factures de vente > Décimales.
Supprimer la mention “Généré avec Dext”
Chaque document de vente créé dans Dext inclut par défaut la mention “Généré avec Dext”, affichée en bas de page.
Vous pouvez la désactiver depuis Paramètres du dossier > Factures de vente > Mention “Généré avec Dext”.
