Le module de facturation Dext correspond aux TPE / PME n’ayant pas encore d’outil conforme, qui utilisent encore des outils de bureautique comme Word ou Excel par exemple. Facile à utiliser et à prendre en main, il permet à vos clients de gérer leurs devis, factures et avoirs depuis la plateforme web ou l’application mobile.
La configuration est à faire une seule fois par compte Dext, par vous ou par votre client.
1. À l'intérieur du dossier en question, rendez-vous dans l'espace 'Ventes' dans la barre latérale puis cliquez sur 'Créer une facture'.
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, commencez la configuration initiale en entrant les informations sur l’entreprise de votre client et l'adresse de domiciliation.
3. À cette étape, vous pouvez renseigner les informations et conditions de paiement qui paraîtront dans le bas de chaque facture. Ces dernières peuvent être configurées aussi au niveau du client en tant que règle et modifiées à chaque facture. Vous pouvez également mettre en place un calcul automatique de la date d’échéance.
4. Enfin, la dernière étape est l’étape Numérotation des factures. Choisissez si vous souhaitez ajouter un préfixe ici pour votre première série de numéros de factures. Définissez le premier numéro de la série pour la première facture. Les factures suivantes de cette série auront un numéro de facture automatiquement incrémenté à partir de ces paramètres.
5. Cliquez sur 'Enregistrer' pour sauvegarder la configuration. Ensuite, vous pouvez directement cliquer sur 'Créer une facture' pour lancer le brouillon de la première facture.
