Paramétrer le plan comptable permet à Dext de s'adapter aux habitudes comptables de chaque dossier dès le départ. En important un FEC N-1, vous transférez la structure comptable et les règles d'affectation existantes - ce qui fiabilise les suggestions de comptes et de TVA et réduit la saisie manuelle. La connexion à votre logiciel de production vient compléter cette base en synchronisant les comptes et en permettant la publication des écritures en un clic.
Importer un FEC
L'import FEC N-1 permet à Dext de récupérer automatiquement la structure comptable et les règles d'affectation du dossier.
Avant de commencer
Vérifiez que votre fichier FEC N-1 est prêt et que vous disposez des droits nécessaires avant de lancer l'import.
Droits requis : les collaborateurs du cabinet ont accès à cette fonctionnalité sur tous les dossiers clients. Pour les utilisateurs du dossier client, seuls les Administrateurs et les Chefs d'équipe peuvent importer le FEC.
Format du fichier : le fichier doit être au format .TXT (10 MB maximum) et contenir au minimum les colonnes suivantes :
JournalCode - vos journaux d'achats doivent être AC, ACH ou AH ; vos journaux de ventes V, VTE ou VT
JournalLib
EcritureNum - vérifiez que les écritures sont bien incrémentées en une seule série
CompteNum
CompteLib - certains logiciels exportent le FEC sans ces données ; vérifiez que la colonne est bien renseignée
Si le fichier ne remplit pas ces critères, traitez-le avant de lancer l'import.
Importer le FEC
Pour importer le FEC N-1, accédez à Paramètres du dossier depuis la navigation du dossier client.
Sélectionnez Paramètres du dossier dans le menu de navigation.
2. Sélectionnez Plan comptable, puis Import FEC.
3. Sélectionnez Importer un FEC.
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le plan comptable cible dans le menu
déroulant :
Créer un nouveau groupe - crée un plan comptable à partir de la structure réelle du FEC importé. Recommandé pour une intégration avec votre logiciel comptable et une automatisation plus précise.
Plan comptable simplifié - utilise la structure standard de Dext, avec les comptes essentiels. Plus rapide à mettre en place.
5. Cliquez sur Sélectionnez un fichier, puis sélectionnez votre fichier FEC N-1
depuis votre appareil (format .TXT uniquement, 10 MB maximum).
6. Cliquez sur Importer.
Retrouvez ces étapes en vidéo pour importer votre FEC N-1 dans Dext.
Le traitement peut durer quelques secondes selon le volume d'écritures. La colonne Statut indique quand l'import est terminé. Dext affiche alors le nombre de comptes, de clients et de fournisseurs récupérés.
Dext analyse les écritures de l'exercice précédent et récupère :
Les comptes généraux commençant par 2, 6 et 7
Les comptes fournisseurs et clients
Les libellés fournisseurs et clients
La contrepartie la plus récurrente pour chaque compte fournisseur et client
Ces données servent de base pour les règles d'affectation automatiques lors du traitement de vos documents.
Que faire si l'import FEC ne fonctionne pas ?
Si l'import FEC échoue, vérifiez que le fichier déposé respecte le format attendu.
Si vous n'avez pas de FEC N-1, suivez la procédure d'import manuelle selon votre logiciel : Quadra, Cegid Experts, Cogilog, Agiris.
Connecter Dext à votre logiciel de production par API
Si vous utilisez un logiciel comptable compatible, vous pouvez le connecter à Dext par API. La connexion synchronise votre plan comptable et vous permet de publier vos écritures directement depuis Dext.
Vous pouvez établir la connexion depuis l’onglet Paramètres du dossier > Connexions > Logiciels disponibles > Connecter un logiciel.
Après avoir finalisé l'intégration, utilisez l’option Fusionner les listes pour associer vos comptes comptables existants (TVA, fournisseurs, clients, etc.) à ceux de votre nouveau logiciel. Cela permet de conserver vos règles d'affectation et les catégories déjà appliquées.
Pour plus de détails sur le paramétrage de la connexion, consultez Logiciels comptables.
Questions fréquentes
Je ne vois pas l'onglet Import FEC
Je ne vois pas l'onglet Import FEC
Si l'onglet Import FEC n'est pas visible dans Plan comptable, vérifiez vos droits sur le dossier. Pour les utilisateurs du dossier client, seuls les administrateurs et les chefs d'équipe peuvent accéder à cette fonctionnalité.
Puis-je importer un FEC en cours de route ?
Puis-je importer un FEC en cours de route ?
Oui, vous pouvez importer un FEC à tout moment. Le plan comptable existant n'est pas entièrement écrasé - les comptes avec contreparties sont ajoutés, ou remplacés s'ils existaient déjà.