Exportez vos écritures comptables depuis Dext et importez-les dans Cogilog en toute simplicité. Ce guide vous accompagne dans la configuration du plan comptable, l’import de vos données et l’export des écritures au format Cogilog, pour garantir une intégration fluide et conforme à votre organisation comptable.

Paramétrer le Plan comptable

Avant d’exporter vos écritures, vous devez paramétrer le plan comptable dans Dext. Cette étape est indispensable pour assurer une affectation correcte des comptes lors de l’export.

Vous pouvez paramétrer le plan comptable de deux façons :

Importer un fichier FEC N-1
Importer le plan comptable depuis Cogilog

Importer un fichier FEC N-1

L’import d’un fichier FEC permet à Dext de créer automatiquement les règles fournisseurs et clients en analysant les écritures de l’exercice précédent.

Depuis le menu latéral, allez dans Paramètres du dossier.

Menu latéral Dext affichant l’accès aux Paramètres du dossier.

2. Ouvrez l’onglet Plan comptable > Import FEC.

3. Cliquez sur Importer un FEC.

Page Paramètres du dossier avec la section Plan comptable sélectionnée et l’option Import FEC visible dans le menu.

4. Sélectionnez le plan comptable dans lequel les données seront importées.

5. Cliquez sur Sélectionner un fichier et importez votre fichier FEC N-1.

Fenêtre Importer des listes à partir d’un fichier FEC permettant de sélectionner un fichier FEC N-1 et le plan comptable cible.

Le fichier FEC doit contenir au minimum les colonnes suivantes :

JournalCode (achats : AC, ACH ou AH / ventes : V, VTE, VT)
JournalLib
EcritureNum
CompteNum
CompteLib

Important :

Taille maximale du fichier : 10 Mo
Format accepté : .TXT

Récupérer le plan comptable depuis Cogilog

Cette méthode repose sur deux étapes successives : l’export du plan comptable depuis Cogilog, puis l’import de ces données dans Dext.

Exporter le plan comptable depuis Cogilog

1. Dans Cogilog, cliquez sur Comptes > Plan comptable.

Interface Cogilog affichant le menu Comptes avec l’option Plan comptable ouverte et la liste des comptes généraux.

2. Sélectionnez l’ensemble des comptes, puis cliquez sur Copier.

Interface Cogilog affichant le plan comptable avec l’ensemble des comptes sélectionnés et le bouton Copier visible dans la barre d’actions.

3. Collez la liste dans Microsoft Excel.

4. Conservez uniquement deux colonnes :

Numéro de compte
Libellé du compte

5. Enregistrez le fichier au format CSV (séparateur point-virgule).

6. Répétez ces étapes pour la liste des fournisseurs et la liste des clients.

Importer le plan comptable Cogilog dans Dext

Important

Format accepté : .CSV
Taille maximale du fichier : 2 Mo

Comptes généraux

Allez dans Paramètres du dossier.
Cliquez sur Plan comptable > Comptes généraux.
Sélectionnez Importer via CSV.

4. Cliquez sur Sélectionner un fichier pour importer la liste des comptes généraux.

Fenêtre Import CSV des comptes généraux montrant un exemple de fichier avec les colonnes Nom du compte et Code.

Le fichier CSV doit contenir deux colonnes : le nom du compte et le code du compte.

Fournisseurs

L’import de la liste des fournisseurs suit le même principe que pour celle des comptes généraux, mais dans un espace différent.

Depuis Achats, cliquez sur Liste des fournisseurs.
Sélectionnez Importer via CSV.

Page Liste des fournisseurs dans Dext avec le bouton Importer via CSV.

3. Cliquez sur Sélectionner un fichier pour importer le fichier CSV.

Fenêtre Import CSV des fournisseurs affichant un exemple de fichier avec plusieurs colonnes, dont le nom du fournisseur et le compte fournisseur requis pour l’import.

Le fichier CSV doit contenir au minimum le nom du fournisseur et le compte fournisseur associé.

Clients

Depuis Ventes, cliquez sur Liste des clients.
Sélectionnez Importer via CSV.

3. Cliquez sur Sélectionner un fichier pour importer le fichier CSV.

Le fichier CSV doit contenir au minimum le nom du client et le compte client associé.

Une fois le plan comptable configuré, vous pouvez déposer et traiter vos pièces comptables dans Dext.

Exporter les écritures depuis Dext

Une fois vos documents traités dans Dext, vous pouvez exporter les écritures au format Cogilog.

Accédez à la Boîte de réception des Achats ou des Ventes.
Sélectionnez les factures à exporter.
Cliquez sur Exporter.

Boîte de réception Achats dans Dext montrant plusieurs factures sélectionnées et le bouton Exporter.

Pour exporter toutes les factures visibles, cliquez sur Tout exporter en haut de la page.

Boîte de réception Achats dans Dext avec le bouton Tout exporter visible pour exporter l’ensemble des factures affichées.

Le fichier généré est au format .TXT.

Importer les écritures dans Cogilog

Vous retrouverez alors un fichier TXT dans vos téléchargements, contenant les écritures au format Cogilog.

Ouvrez Cogilog Compta.
Cliquez sur Fichier > Importer.

Interface Cogilog Compta affichant le menu Fichier avec l’option Importer sélectionnée pour importer des écritures comptables.

3. Sélectionnez le fichier .TXT téléchargé.

4. Choisissez Écritures au format Cogilog, puis cliquez sur Importer.

Fenêtre d’import dans Cogilog affichant la sélection d’un fichier d’écritures et le menu des formats d’import avec l’option Écritures au format Cogilog sélectionnée.

Fonctionnalités prises en charge par l’export Cogilog

Achat avec images	✅
Vente avec images	✅
Avoirs Achat et Vente	✅
Champ description	✅
Gestion des doublons	✅
Gestion des consignes, déconsignes et commissions	✅
Intracom / Autoliquidation	✅
Méthodes de paiement	❌
Remontée de l'Analytique	✅
Nombre d'Axes remontés dans la ventilation des lignes	1
Notes de frais	❌
Date d'échéance	❌
Ventilation des lignes	✅
Possibilité de définir son code journal*	✅
Devises	❌
Échéance de fin de mois	❌

Exporter les écritures de Dext vers Cogilog