Pour configurer le plan comptable dans Dext avec ACD sans i-Suite Expert, importez les listes d’ACD au format CSV. Un import FEC N-1 facultatif accélère la configuration, puis les listes d'ACD au format CSV la complètent.
Conseil : Si vous utilisez i-Suite Expert, connectez Dext à ACD par API. Dext récupère alors automatiquement le plan comptable. Pour en savoir plus, consultez Connecter Dext à ACD par API
Importer un FEC N-1 (facultatif)
Vous pouvez importer le FEC (Fichier des Écritures Comptables) de l'exercice précédent pour initialiser les listes et les règles d'affectation du dossier. Vérifiez le résultat, puis importez depuis ACD les comptes, fournisseurs ou clients manquants.
Si vous n'avez pas de FEC exploitable, passez directement à la récupération des listes dans ACD.
Pour connaître les étapes, consultez l'article qui correspond à votre profil :
Entreprises : Étape 2 : Configurer votre plan comptable dans Dext
Récupérer les listes du plan comptable dans ACD
Pour récupérer le plan comptable dans ACD, exportez séparément les comptes généraux, les fournisseurs et les clients, puis enregistrez chaque liste au format CSV.
Dans ACD, cliquez sur Éditions > Générales > Aperçu.
Sélectionnez d'abord les comptes généraux.
Exportez la liste au format Excel.
Dans Excel, gardez uniquement deux colonnes titrées : les numéros de compte et les libellés.
Enregistrez le fichier au format CSV, avec le point-virgule comme séparateur.
Répétez ces étapes pour la liste des fournisseurs, puis pour celle des clients, avec le même format.
Si vous avez besoin d'aide pour récupérer le plan comptable dans ACD, contactez l'assistance ACD
Importer les fichiers CSV dans Dext
Pour importer les fichiers CSV dans Dext, utilisez le bouton Importer via CSV de chaque liste.
Note : La taille maximale d'un fichier CSV est de 2 Mo. Le fichier ne doit contenir aucune cellule vide.
Importer les comptes généraux
Pour importer les comptes généraux, ouvrez la page Comptes généraux dans les paramètres du dossier.
Dans Dext, cliquez sur Paramètres du dossier > Plan comptable > Comptes généraux.
Cliquez sur Importer via CSV.
Dans la fenêtre, cliquez sur Sélectionner un fichier, puis choisissez votre fichier CSV.
Vérifiez la prévisualisation, puis associez chaque champ à la colonne correspondante de votre fichier.
Cliquez sur Importer.
Le fichier contient un tableau de deux colonnes titrées : le libellé du compte et son numéro. Dans Dext, associez-les aux champs Nom du compte (obligatoire) et Code.
Note : Vous pouvez utiliser le plan comptable proposé par défaut au lieu d'importer un fichier. Cliquez sur Gérer les plans comptables > Dupliquer ce plan comptable, puis personnalisez la copie.
Importer les fournisseurs
Pour importer les fournisseurs, utilisez la liste des fournisseurs du module Achats.
Dans Dext, cliquez sur Achats > Liste des fournisseurs.
Cliquez sur Importer via CSV.
Dans la fenêtre, cliquez sur Sélectionner un fichier, puis choisissez votre fichier CSV.
Cliquez sur Suivant.
Vérifiez la prévisualisation, puis associez chaque champ à la colonne correspondante de votre fichier.
Cliquez sur Importer.
Si un nom de fournisseur existe déjà, Dext fusionne automatiquement les doublons.
La première ligne du fichier indique le nom de chaque colonne. Champs à associer :
Libellé fournisseur (obligatoire)
Compte Fournisseur (recommandé, et unique pour chaque fournisseur)
Code devise
Compte de charge
Libellé du compte
Compte TVA
Libellé TVA
Importez en priorité les libellés et les comptes fournisseurs. Dext reconnaît le libellé du fournisseur sur la facture et lui affecte le compte lié.
Les comptes de charge et de TVA permettent de créer des règles d'affectation. Si leur import demande beaucoup d'actions manuelles, créez plutôt les règles directement dans Dext.
Importer les clients
Pour importer les clients, utilisez la liste des clients du module Ventes. Si vous utilisez un logiciel de facturation externe à Dext, vous pouvez ensuite déposer vos factures de vente pour automatiser leur traitement.
Dans Dext, cliquez sur Ventes > Liste des clients.
Cliquez sur Importer via CSV.
Dans la fenêtre, cliquez sur Sélectionner un fichier, puis choisissez votre fichier CSV.
Vérifiez la prévisualisation, puis associez chaque champ à la colonne correspondante de votre fichier.
Cliquez sur Importer.
La première ligne du fichier indique le nom de chaque colonne. Principaux champs à associer :
Libellé client (obligatoire)
Compte Client (recommandé)
Code devise
Compte de produit
Libellé du compte
Compte TVA
Libellé TVA
Vous pouvez aussi associer l'adresse e-mail, le numéro de SIREN, le numéro de TVA, l'adresse, le code postal, la ville et le pays du client.
Vérifier les comptes de TVA
Dext propose une liste de comptes de TVA personnalisable par défaut. Vérifiez-la après l'import pour qu'elle corresponde à votre dossier.
Dans Dext, cliquez sur Paramètres du dossier > Plan comptable > Comptes TVA.
En haut à droite, cliquez sur Achats ou Ventes pour afficher la liste voulue.
Cliquez sur une ligne pour modifier un compte, ou sur Ajouter un compte de TVA pour en créer un.
Chaque liste contient un compte de TVA marqué Défaut. Dext l'utilise comme compte par défaut pour les achats ou pour les ventes, notamment quand il lit le montant de TVA sur la facture. Ce compte doit rester sans taux spécifié, pour que Dext récupère le montant de TVA indiqué sur le document.
Pour modifier le compte de TVA par défaut, allez dans Paramètres du dossier > Extraction > TVA.
Après l'import du plan comptable
Une fois le plan comptable importé, vous pouvez traiter les documents dans Dext. Ajoutez les transactions bancaires et les factures, gérez ces documents et appliquez des règles. Pour connaître les étapes, consultez la collection Premiers pas pour les cabinets
Quand les écritures sont prêtes, exportez-les de Dext vers ACD. Pour en savoir plus, consultez Comment exporter les écritures vers ACD (sans API)