Si vous utilisez MyCompanyFiles pour collecter les factures de vos clients, vous pouvez lier vos dossiers à Dext afin que les pièces reçues soient automatiquement transférées dans Dext.
Fonctionnement de la Connexion
L’envoi des factures se fait grâce à l’adresse e-mail dédiée Dext.
1. Il faut tout d’abord récupérer les adresses de dépôt depuis le dossier en question, dans l’espace ‘Paramètres du dossier’.
2. Rejoignez la section ‘Extraction’.
3. Tout en haut de la page, récupérez les adresses e-mail dédiées au compte Dext, celle des Achats et celle des Ventes.
Vous pouvez également personnaliser le préfixe des adresses e-mail de collecte.
Une fois votre adresse e-mail renseignée dans MCF, vos nouvelles factures ajoutées à MCF seront automatiquement envoyées à Dext pour extraction des écritures comptables.
Installation sur MyCompanyFiles
Activer le connecteur
Pour commencer, depuis MCF, vous devez aller dans la partie Connecteurs, située dans l’administration (roue dentée).
Ensuite, dans la liste des connecteurs, cherchez celui de Dext.
Puis cliquez sur le bouton pour activer le connecteur puis sur le bouton Modifier.
Paramétrer le PushDoc vers Dext
1. Sélectionnez tous les dossiers clients que vous voulez connecter au connecteur PushDoc Dext, puis vous devez cliquer sur Valider.
2. Paramétrer le chemin des fichiers qui seront poussés vers Dext. Lors de cette étape, vous pouvez définir les répertoires qui enverront les factures d’achats ou bien de ventes vers Dext.
Enfin, rendez-vous sur la fiche de chaque dossier client concerné pour ajouter l’adresse e-mail dédiée Dext utilisée pour ce compte Dext puis cliquez sur Mettre à jour.
À partir de ce moment, tous les documents déposés dans ces dossiers (et ses sous-dossiers) seront envoyés directement sur Dext puis saisis. La modalité de dépôt d’un document sur Welyb n’a pas d’importance pour l’envoi vers Dext.