Pour gérer un fournisseur payé par prélèvement automatique dans Dext, marquez-le dans les paramètres du fournisseur, puis utilisez la bascule Inclure prélèvement automatique pour contrôler l'affichage de ses factures dans la liste des factures fournisseurs.
Ces factures ne peuvent pas être payées via Dext Paiements afin d'éviter les doubles paiements.
Important : Dext Payments est actuellement en version bêta ouverte pour les clients intégrés à QuickBooks Online (QBO) au Canada.
Marquer un fournisseur comme payé par prélèvement automatique
Pour éviter qu'une facture soit payée deux fois, vous pouvez marquer un fournisseur comme payé par prélèvement automatique.
Pour cela :
Accédez à Achats.
Sélectionnez Liste des fournisseurs.
Recherchez et ouvrez le fournisseur concerné.
Dans la section Paiements, activez Payé par prélèvement automatique.
Une fois cette option activée, toutes les factures de ce fournisseur sont considérées comme payées en dehors de Dext Payments.
Que se passe-t-il pour les factures des fournisseurs payés par prélèvement automatique ?
Quand un fournisseur est marqué comme payé par prélèvement automatique, ses factures sont automatiquement exclues des flux de paiement.
Par défaut :
Ces factures sont masquées de la page Factures fournisseurs
Elles ne peuvent pas être sélectionnées pour un paiement
Elles ne peuvent pas être ajoutées à un règlement groupé
Le bouton Payer n'est pas disponible pour ces factures
Si vous choisissez d'afficher ces factures à l'aide de la bascule Inclure prélèvement automatique sur la page des factures fournisseurs :
Elles apparaissent grisées dans la liste
Une icône d'avertissement s'affiche à côté du nom du fournisseur
La facture ne peut pas être sélectionnée ni payée
Important : Les factures des fournisseurs marqués comme payés par prélèvement automatique ne peuvent pas être payées via Dext, même si elles apparaissent dans la liste.
Comment afficher ou masquer les factures réglées par prélèvement automatique
Vous pouvez contrôler l'affichage des factures réglées par prélèvement automatique dans la liste des factures fournisseurs à l'aide d'une bascule de filtre.
Pour afficher ou masquer ces factures :
Accédez à Paiements.
Sélectionnez Factures fournisseurs.
Utilisez la bascule Inclure prélèvement automatique pour inclure ou exclure ces factures.
Quand la bascule est désactivée, les factures réglées par prélèvement automatique sont masquées
Quand elle est activée, elles sont visibles mais ne peuvent pas être payées
Que se passe-t-il si un fournisseur est marqué comme payé par prélèvement automatique après l'ajout de ses factures à un règlement groupé
Si vous marquez un fournisseur comme payé par prélèvement automatique après que ses factures ont déjà été ajoutées à un règlement groupé, Dext vous avertit avant de finaliser le paiement.
Dans ce cas :
La facture reste dans le règlement groupé
Une icône d'avertissement en forme de triangle s'affiche à côté du fournisseur
Vous pouvez tout de même poursuivre le paiement
Lorsque vous tentez de finaliser le paiement, un message d'avertissement s'affiche indiquant que :
Le fournisseur est marqué comme payé par prélèvement automatique
Poursuivre peut entraîner des doubles paiements
Important : Cela ne se produit que si la facture a été ajoutée au règlement groupé avant que le fournisseur soit marqué comme payé par prélèvement automatique. Vérifiez toujours attentivement ces avertissements pour éviter les doubles paiements.
Quand utiliser les paramètres fournisseur pour le prélèvement automatique
Utilisez le paramètre Payé par prélèvement automatique quand un fournisseur collecte automatiquement les paiements depuis votre compte bancaire.
Cela vous permet de :
Éviter les doubles paiements
Garder des règlements groupés fiables
Conserver une visibilité claire sur les factures nécessitant un paiement manuel