Lorsqu'un document est importé ou soumis, Dext vérifie tous les circuits de validation actifs pour trouver la meilleure correspondance. Si plusieurs circuits peuvent s'appliquer à ce document, celui dont les critères sont les plus spécifiques est retenu.
Comment Dext détermine la priorité
Dext évalue la spécificité de chaque circuit champ par champ, en suivant le même ordre que celui affiché dans l'écran de configuration du circuit :
Type de flux → Type de documents → Propriétaire du document → Analytique → Fournisseurs → Clients → Comptes
À chaque champ, Dext recherche le circuit qui correspond le mieux au document. Dès qu'un circuit devient clairement le meilleur candidat pour le champ évalué, ce circuit est retenu et les champs suivants ne sont plus vérifiés.
Un seul circuit de validation s'applique à un document à la fois.
Exemple
Prenons l'exemple de deux circuits de validation pour illustrer comment Dext applique la priorité.
Circuit A : s'applique à tous les documents d'achats, tous fournisseurs confondus - approbateur Olivier.
Circuit B : s'applique uniquement aux fournisseurs Metro et AC Auto - approbateur Anita.
Si un document provient d'AC Auto :
Les deux circuits peuvent correspondre sur les premiers champs, par exemple le type de flux.
Au niveau du champ Fournisseurs, le circuit B est plus spécifique.
Le circuit B est retenu : Dext arrête d'évaluer les champs suivants et achemine le document vers Anita.
Conseils pour structurer vos circuits de validation
Voici quelques conseils pour organiser efficacement vos circuits de validation selon leur ordre de priorité.
Créez un circuit plus général pour couvrir les documents qui ne correspondent à aucun autre critère. Cela permet de gérer automatiquement les nouveaux fournisseurs, catégories ou axes analytiques, même si aucun circuit spécifique n'a encore été configuré pour eux.
Un circuit correspondant à un critère plus général (par exemple le type de flux) peut être remplacé par un circuit plus spécifique (par exemple un fournisseur), mais seulement si aucun critère précédent n'a permis d'identifier un circuit prioritaire.
Pour créer un circuit de validation, accédez à Comment configurer et gérer les circuits de validation des Achats et Ventes.