Dans les boîtes de réception Achats et Ventes, le statut À Réviser ou Prêt indique si un document nécessite une action avant d'être publié ou exporté. Vous pouvez aussi afficher ces deux statuts sous forme d'onglets dans la boîte de réception.
Que signifie le statut À Réviser ?
Le statut À Réviser signifie que Dext a détecté une information manquante ou incorrecte sur un document. Le document nécessite une action avant d'être publié ou exporté.
Les causes courantes sont un compte, un fournisseur ou un montant total manquant. Il peut aussi s'agir d'un écart dans les lignes comptables ou d'un doublon détecté dans les archives.
Le chiffre affiché à côté du statut indique le nombre d'erreurs à corriger. Pour connaître le détail, placez le curseur sur le statut À Réviser dans la boîte de réception.
Vous pouvez aussi ouvrir le document. Le même détail s'affiche alors en haut de la page, dans le message Veuillez résoudre ces erreurs avant de publier.
Que signifie le statut Prêt ?
Le statut Prêt signifie que tous les contrôles de Dext ont été effectués avec succès. Le document peut être publié, exporté ou archivé.
Le statut Prêt peut s'afficher en deux couleurs :
Vert : tout est en ordre.
Jaune : tous les contrôles de Dext sont réussis, mais une précédente tentative de publication vers le logiciel comptable a renvoyé une erreur. Un chiffre accompagne alors le statut.
Pour afficher le détail de l'erreur sur un statut Prêt jaune, placez le curseur sur le statut.
Pour savoir comment publier ou exporter vos documents, consultez Comment modifier, publier et exporter des documents dans Dext
Comment faire passer un document du statut À Réviser au statut Prêt
Pour faire passer un document du statut À Réviser au statut Prêt, ouvrez le document et complétez ou corrigez les champs signalés dans le détail des erreurs.
Si votre compte n'est pas connecté à un logiciel comptable, vous pouvez aussi déplacer un document manuellement, sans compléter les champs. Ouvrez le document, puis sélectionnez Déplacer vers Prêt ou Déplacer vers À réviser en haut de la page.
Comment afficher les onglets À réviser et Prêt
Pour afficher les statuts sous forme d'onglets dans les boîtes de réception Achats et Ventes, activez l'option correspondante dans les paramètres du dossier :
Allez à Paramètres du dossier > Extraction > Affichage des statuts.
Activez l'option Afficher les onglets "À réviser" et "Prêt".
Les onglets À réviser et Prêt s'affichent ensuite dans les boîtes de réception Achats et Ventes.