Pour commencer à traiter vos factures dans Dext, vous devez configurer votre plan comptable — comptes généraux, fournisseurs, clients et TVA. Trois méthodes sont disponibles selon votre situation.
Important : seuls les Administrateurs et les Chefs d'équipe peuvent accéder à ce paramétrage.
Option 1 : importer un FEC N-1
Si vous disposez d'un FEC (Fichier des Écritures Comptables) de l'exercice précédent, c'est la méthode la plus rapide. Dext récupère automatiquement vos comptes généraux, vos fournisseurs, vos clients et leurs contreparties récurrentes à partir du fichier.
Ce qu'il vous faut : un fichier FEC N-1 au format .TXT, de 10 Mo maximum, contenant au minimum les colonnes suivantes :
JournalCode — vos journaux d'achats doivent être AC, ACH ou AH ; vos journaux de ventes V, VTE ou VT
JournalLib
EcritureNum — vérifiez que les écritures sont bien incrémentées en une seule série
CompteNum
CompteLib — certains logiciels exportent le FEC sans ces données ; vérifiez que la colonne est bien renseignée
Pour accéder à l'import, sélectionnez Paramètres du dossier > Plan comptable > Import FEC, puis cliquez sur Importer un FEC.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le plan comptable cible dans le menu déroulant :
Créer un nouveau groupe — crée un plan comptable à partir de la structure réelle du FEC importé. Recommandé pour une intégration avec votre logiciel comptable et une automatisation plus précise.
Plan comptable simplifié — utilise la structure standard de Dext, avec les comptes essentiels. Plus rapide à mettre en place.
Le traitement peut durer quelques secondes selon le volume d'écritures. La colonne Statut indique quand l'import est terminé. Dext affiche alors le nombre de comptes, de clients et de fournisseurs récupérés.
Option 2 : connecter votre logiciel comptable
Si vous utilisez un logiciel comptable compatible, vous pouvez le connecter à Dext par API. La connexion synchronise votre plan comptable et vous permet de publier vos écritures directement depuis Dext.
Vous pouvez établir la connexion depuis l’onglet Paramètres du dossier > Connexions > Logiciels disponibles > Connecter un logiciel.
Logiciels compatibles : ACD, Fulll, Sage, EBP, Pennylane, MyUnisoft, MEG et Loop.
Pour le détail du paramétrage selon votre logiciel, consultez Logiciels comptables.
Option 3 : configurer manuellement votre plan comptable
Si vous ne disposez pas de FEC N-1 ou de logiciel comptable compatible, vous pouvez configurer votre plan comptable manuellement. Vous pouvez importer vos listes au format CSV ou saisir vos comptes directement dans Dext.
Comptes généraux
Les comptes généraux constituent la base de votre plan comptable dans Dext. Ils permettent d'affecter automatiquement les bons comptes de charge à chaque facture ou justificatif traité.
Ce qu'il vous faut : un fichier CSV de 2 Mo maximum, avec une ligne d'en-tête et sans cellule vide, contenant les colonnes suivantes :
Nom du compte (obligatoire)
Code (obligatoire)
Pour importer les comptes généraux :
Sélectionnez Paramètres du dossier, puis Plan comptable > Comptes généraux.
Cliquez sur Importer via CSV.
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Sélectionner un fichier, puis
sélectionnez votre fichier CSV depuis votre appareil.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Associez chaque colonne de votre fichier au champ correspondant dans Dext
(Nom du compte et Code).
6. Cliquez sur Importer.
Note : trois autres options sont disponibles depuis cette page :
Ajouter un compte au plan comptable — pour saisir des comptes un par un directement dans Dext.
Gérer les plans comptables > Créer une nouvelle liste manuellement — pour créer une nouvelle liste vide et y ajouter vos comptes manuellement.
Gérer les plans comptables > Dupliquer ce plan comptable — pour copier le plan comptable par défaut de Dext et le personnaliser.
Comptes TVA
Dext propose une liste de comptes TVA personnalisable pour les achats et les ventes. Aucun import n'est nécessaire — accédez-y depuis Paramètres du dossier > Plan comptable > Comptes TVA.
Utilisez les boutons Achats et Ventes pour basculer entre les deux listes. Vous pouvez ensuite :
Modifier un compte en cliquant sur sa ligne.
Supprimer un compte en le sélectionnant via la case à cocher, puis en cliquant sur Supprimer.
Ajouter un nouveau compte en cliquant sur Ajouter un compte de TVA.
Liste des fournisseurs
La liste des fournisseurs permet à Dext de reconnaître automatiquement vos fournisseurs et d'affecter les bons comptes lors du traitement de vos factures d'achats. Le libellé et le compte fournisseur sont les données essentielles — les colonnes facultatives permettent de créer des règles d'affectation plus précises dès l'import, mais peuvent être ajoutées ultérieurement dans Dext.
Ce qu'il vous faut : un fichier CSV, de 2 Mo maximum, contenant les colonnes suivantes :
Libellé fournisseur (obligatoire)
Compte fournisseur, Code devise, Compte de charge, Libellé du compte, Compte TVA, Libellé TVA (facultatifs)
Pour importer la liste des fournisseurs :
Sélectionnez Achats, puis Liste des fournisseurs.
Cliquez sur Importer via CSV, puis suivez les étapes pour associer vos colonnes et importer le fichier.
Liste des clients
La liste des clients permet à Dext de reconnaître automatiquement vos clients et d'affecter les bons comptes lors du traitement de vos factures de vente.
Ce qu'il vous faut : un fichier CSV, de 2 Mo maximum, contenant les colonnes suivantes :
Libellé client (obligatoire)
Compte client, Code devise, Compte de produit, Libellé du compte, Compte TVA, Libellé TVA, Adresse e-mail, N° SIREN, N° de TVA, Adresse, Code postal, Ville, Région, Pays (facultatifs)
Pour importer la liste de vos clients :
Sélectionnez Ventes, puis Liste des clients.
Cliquez sur Importer via CSV, puis suivez les étapes pour associer vos colonnes et importer le fichier.
Vous pouvez également ajouter un client individuellement via le bouton Ajouter un client depuis Ventes > Liste des clients, ou directement lors de la création d'un document de vente dans Dext (facture de vente, facture d'acompte, devis, avoir).