Vous pouvez créer une copie d’une facture existante dans Dext.
Dext propose deux options selon le type de document : Dupliquer facture pour les factures créées dans Dext et Dupliquer l’image pour les factures importés.
Dupliquer une facture de vente ou un acompte
La duplication est disponible pour les factures de vente et les acomptes créés dans Dext.
Lors de la duplication, Dext crée un brouillon reprenant les informations de la facture initiale. Le numéro de facture est automatiquement attribué en utilisant le prochain numéro disponible dans la numérotation configurée.
Cette option permet de créer rapidement une nouvelle facture similaire, que vous pouvez ensuite ajuster.
Pour dupliquer une facture :
Ouvrez la facture concernée.
Cliquez sur Outils.
Sélectionnez Dupliquer facture.
Vous êtes ensuite redirigé vers le brouillon de la nouvelle facture, où vous pouvez apporter les modifications nécessaires avant de l’enregistrer.
Dupliquer l’image d’une facture importée
Pour les documents importés dans Dext (factures de vente ou factures d’achat), l’option Dupliquer l’image permet de créer un nouveau document à partir de la même image, tout en conservant le document d’origine.
Pour dupliquer l’image d’un document importé :
Ouvrez la facture importée depuis l’onglet Achats ou Ventes.
Cliquez sur Dupliquer l’image en haut de la page.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vérifiez ou modifiez les informations du nouveau
document si nécessaire.
4. Cliquez sur Dupliquer l’image pour créer le nouveau document.
La fenêtre de duplication affiche les informations du document initial et celles du nouveau document.
Le nouveau document conservera la même image que le document d’origine. Les informations extraites sont copiées et vous pouvez modifier certains champs avant de confirmer la duplication, comme :
le compte
le montant total
la TVA
Important : En comptabilité, il ne faut jamais enregistrer deux fois la même facture, car cela entraînerait une double comptabilisation.
Si vous créez une copie d’un document pour des besoins administratifs ou de gestion, veillez à ne pas traiter deux fois la même facture.